iQ.Suite Convert - Automatische Umwandlung von E-Mail-Anhängen
Herausforderung
- Wachsende Anzahl von E-Mails stellt Anforderungen an Datenschutz, Rechtssicherheit und Leistungsfähigkeit von E-Mail-Systemen
- Unerwünschter Versand von Geschäftsdaten, die sensible Informationen enthalten, wie z.B. versteckte Historien, Benutzerdaten oder Makros
- Manipulation von veränderbaren Dateien, wie z.B. DOC, XLS, PPT etc.
- Belastung der IT-Infrastruktur durch den Versand großer E-Mail-Anhänge
Lösung
- Serverbasierte Umwandlung von E-Mail-Anhängen
- Vollständig automatisierte Prozesse
- Keine Interaktion der Anwender notwendig
- Flexibles und Regelbasiertes Management, z.B. Einsatz von Fingerprints
- Konvertierung nach PDF, PDF/A und optionales Einbinden von Wasserzeichen
- Zentrale ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen
Vorteile
- Verbesserte Daten- und Rechtssicherheit beim Versand von E-Mail-Anhängen
- Verhindert Versand unerwünschter Informationen, wie z.B. Office-Dokument Historien
- Entlastet die Infrastruktur (Netzwerke, Mailboxen, Backup etc.)
- Einfache Nutzung und Administration im Vergleich zu client-basierten Verfahren
- Keine Installation am Arbeitsplatz
- Keine Schulung der Anwender notwendig
- Unterstützt Lotus Domino und Microsoft Exchange
- Integriert sich nahtlos mit E-Mail-Management Plattform iQ.Suite
