ePDF – Einheitliche und effiziente Dokumentenprozesse

Dokumentenprozesse mit gewachsenen, teils papiergestützten Abläufen stellen hohe Anforderungen an eine effiziente Kommunikation und Ablage. Die Vielzahl der Inhalte, ob in Dokumenten, E-Mails oder IBM Notes Datenbanken erschwert das tägliche Handling und schmälert den Mehrwert der getätigten Investitionen. Doch wie wäre es, wenn Sie diese unterschiedlichen Inhalte in einem einheitlichen Format unternehmensübergreifend verwenden könnten?

Mit GBS ePDF wird dieser Wunsch Wirklichkeit. Die serverbasierte Lösung beseitigt Medienbrüche durch die zentrale Umwandlung in das PDF-Format und integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse. Und mehr noch: Sie profitieren von:

  • einfacherem Umgang mit digitalen Inhalten,
  • transparenter Ablage,
  • verbesserter Datensicherheit,
  • durchgängiger Vereinheitlichung von Formaten,
  • papierlosen und automatisierten Prozessen sowie
  • verbesserter Rechtssicherheit durch PDF/A-Unterstützung.

Durch das bekannte und weit verbreitete PDF-Format wird die kosteneffiziente Verwendung, Ablage und Migration von Inhalten zum Kinderspiel. Gleichzeitig bleibt das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente gewahrt und Manipulationen werden ausgeschlossen. GBS ePDF macht die digitale Informationsflut beherrschbar und beschleunigt Ihre Dokumentenprozesse.