Newsletter November 2012

1. Souverän zum Ziel: SENATOR vertraut bei Konsolidierung von IBM Domino auf GBS-Expertise
2. FI Forum steht kurz bevor: GBS stellt Competence Center in den Mittelpunkt
3. GBS Talks im November
4. Workflow goes Web – GBS Workflow 11: Kostenfreies Webinar und 50% Lizenz-Rabatt
5. Aktuelle GBS-Schulungen im Dezember 2012
6. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Weiterleitung von persönlichen E-Mails an Gruppenpostfächer
7. Die Exchange/ SMTP-Corner: iQ.Suite Jobs nur zu bestimmten Zeiten nutzen

1. Souverän zum Ziel: SENATOR vertraut bei Konsolidierung von IBM Domino auf GBS-Expertise

In der Logistik sind reibungslose Prozesse und effiziente Strukturen eine unabdingbare Voraussetzung für Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit. Aus diesem Grund setzt das weltweit tätige Logistik-Unternehmen SENATOR INTERNATIONAL seit mehreren Jahren auf die E-Mail-Management Lösung iQ.Suite der GROUP Business Software AG (GBS). „Die Lösungen von GBS integrieren sich als Value Added Service in unsere Kommunikationsprozesse und optimieren umfassend deren Sicherheit

und Zuverlässigkeit“, erklärt Frank Wehmeier, Global IT Manager bei der SENATOR INTERNATIONAL Spedition GmbH. „Die Kombination aus umfassender Lösungskompetenz und langjähriger Expertise war es auch, die den Ausschlag für die Zusammenarbeit mit GBS im aktuellen Projekt gab“, so Wehmeier weiter.

Ziel des Projektes war die Konsolidierung von sechs verteilten IBM Domino Domänen auf ein globales Directory. Davon betroffen waren 38 SENATOR Standorte weltweit.

So wurde im Rahmen des Projektes nicht nur die Komplexität der IT-Landschaft minimiert, sondern gleichzeitig die Anzahl der Server an den 3 IT-Standorten in Hamburg, Hong Kong, und Miami reduziert. Im Ergebnis konnte der Support-Aufwand bei SENATOR INTERNATIONAL gesenkt und die Wirtschaftlichkeit im Betrieb der IBM Domino Infrastruktur optimiert werden. Zudem wurden die unterschiedlichen Versionsstände der eingesetzten Lösungen erfolgreich harmonisiert.

Mehr Informationen zum Verlauf des Projektes entnehmen Sie bitte der Pressemitteilung.

2. FI Forum steht kurz bevor: GBS stellt Competence Center in den Mittelpunkt

Die Finanz-Informatik, der IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe, lädt vom 13.-15. November zur traditionellen Hausmesse in die Halle 11 der Messe Frankfurt ein. Als langjähriger Lösungsanbieter im Finanzsektor stellt GBS mit den neu gegründeten Competence Centern seine Expertise in den Bereichen Security, Mobility und Modernization in den Fokus. Neben Lösungen zur Absicherung der E-Mail-Kommunikation stehen zwei Highlights besonders im Mittelpunkt der GBS Präsenz.

So werden Mobility Lösungen adressiert, welche bisher statische IBM Lotus Anwendungen fit für Smartphones und Tablet PCs machen. Mit GBS Insights als zweitem Highlight wird ein Angebot vorgestellt, mit dem es erstmalig möglich wird, Lotus Umgebungen detailliert messbar und wirtschaftlich sinnvoll zu analysieren.

Nutzen Sie die Gelegenheit sich zu informieren und Impulse für zukünftige Vorhaben zu erhalten. Unsere Experten freuen Sich auf Ihren Besuch am GBS Stand P-05.

Für eine telefonische Terminvereinbarung im Vorfeld steht Ihnen Katharina Dreibach unter katharina.dreibach@de.gbs.com oder telefonisch unter 0721/4901-1174 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie hier.

3. GBS Talks im November

WebCrypt Live – Vertrauliche Kommunikation für Jeden E-Mail-Verschlüsselung ist wesentlicher Bestandteil eines durchgängigen und rechtssicheren E-Mail-Prozesses. Doch dies war bisher ein komplexes Unterfangen. Damit ist jetzt Schluss! Denn mit WebCrypt Live lässt sich E-Mail-Verschlüsselung schnell und einfach als Service realisieren. Das UBL Rechenzentrum ist der Garant für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb.

Dank moderner Mechanismen ist WebCrypt Live sofort startklar und steht für den Unternehmenseinsatz zur Verfügung.

Lassen Sie sich während unseres nächsten GBS Talks von unserem Senior Product Manager Georg Duma von den zahlreichen Vorteilen von WebCrypt Live überzeugen.

Melden Sie sich gleich jetzt an:

• Donnerstag, den 08.11., 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr

So werden Ihre Lotus Anwendungen mobil

Aufgrund der großen Nachfrage wiederholen wir unser Webinar Mobilisierung von Lotus Anwendungen und Management mobiler Endgeräte.

Die zunehmende Bedeutung von Smartphones sowie Tablet PCs und der Ruf nach mehr Flexibilität stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Nicht immer ist klar, wie eine Vielzahl verschiedener Mobilgeräte sicher und einfach verwaltet werden kann und wie bisher statische Geschäftsanwendungen ihren Weg auf diese Geräte finden.

Dirk Assmann-Staudt, GBS Experte des Competence Centers Mobility, gibt im GBS Talk die Antwort auf diese und viele weitere Fragen im Umfeld von mobilen Anwendungen. Dabei stehen neben der Mobilisierung Ihrer Lotus Anwendungen auch Themen wie Mobile Device Management (MDM) und Notes-nahe mobile App-Entwicklung im Mittelpunkt.

Steigen Sie jetzt in die mobile Arbeitswelt ein!

Melden Sie sich gleich jetzt an:

• Donnerstag, den 15.11., 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr

4. Workflow goes Web – GBS Workflow 11: Kostenfreies Webinar und 50% Lizenz-Rabatt

Ab sofort steht mit GBS Workflow 11 eine neue und erweiterte Version des bekannten PAVONE Espresso Workflow zur Verfügung. Mit dem GBS Workflow Modeler in der Web-Edition können alle Anwender unabhängig vom Notes-Client ihre Workflows im Web-Browser gestalten. Zusätzlich setzt der neue Modeler erstmals auf die standardisierte Prozessmodellierungsnotation BPMN 2.0 und ist damit eines der weltweit ersten BPMN 2.0-konformen Workflow-Modellierungs- werkzeuge für die Plattform IBM Notes/Domino.

Zur Markteinführung von GBS Workflow 11 bieten wir Ihnen bis zum 31.12. exklusiv 50% Rabatt auf Neulizenzen und den Web Modeler an.

Unsere Experten Dr. Ingo Erdmann und Product Manager Björn Reinhold präsentieren Ihnen die Highlights der neuesten Version von GBS Workflow in einem Webinar am:

• Mittwoch, den 21.11., 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr

Testen Sie jetzt GBS Workflow 11, erhältlich im Downloadbereich und sichern Sie sich unser Angebot bis zum 31.12.2012!

Marcel Kleinegräber freut sich unter 05251/3102-23 oder unter marcel.kleinegraeber@de.gbs.com auf Ihre Anfragen.

5. Aktuelle GBS-Schulungen im Dezember

Die zuverlässige und strukturierte Ablage von E-Mails sollte in Unternehmen hohe Priorität genießen, um den E-Mail-Verkehr revisionssicher zu dokumentieren. Im Dezember lernen Sie in einer zweitägigen Schulung, wie Sie E-Mails für die rechtssichere Archivierung aufbereiten, dem Archivsystem übergeben und wie diese auch wieder zu finden sind. Unser zweites Schulungsangebot widmet sich den Grundlagen der iQ.Suite - beginnend bei der Installation, über Administration bis hin zur Definition von Regeln.

Lotus Notes Domino Schulungen

• 11.-12.12. E-Mail-Archivierung mit der iQ.Suite für Domino
• 18.-20.12. Grundlagen der iQ.Suite für Domino

Die Anmeldung zu diesen Seminaren können Sie in unserem Schulungsbereich vornehmen. Hier erfahren Sie auch Details zu den jeweiligen Schulungsinhalten.

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme und Anfragen unter sales@de.gbs.com.

6. iQ.Suite Tipps und Tricks für Lotus Domino: Weiterleitung von persönlichen E-Mails an Gruppenpostfächer

Mit Hilfe iQ.Suite Clerk können durch automatisierte Klassifizierung von E-Mails deren Inhalte zuverlässig erkannt und eine entsprechende Weiter- und Umleitung ermöglicht oder unterbunden werden.

Diese inhaltsbasierte Umleitung von E-Mails kann auf verschiedene, autorisierte Empfänger erfolgen. Zum Beispiel können E-Mails, die an eine persönliche Adresse gerichtet sind an ein Gruppenpostfach weitergeleitet werden, damit sie von einer verantwortlichen Fachabteilung bearbeitet werden können.

Hier lesen Sie wie.

7. Die Exchange/SMTP-Corner: iQ.Suite Jobs nur zu bestimmten Zeiten nutzen

iQ.Suite Wall, die E-Mail-Sicherheitslösung von GBS gewährleistet mehrstufigen Spamschutz und intelligente Inhaltsanalyse.

Manche Schutzfunktionen der iQ.Suite sollen möglicherweise nicht permanent genutzt werden und nur zu bestimmten Zeiten aktiv sein. Wie Sie z.B. den Eingang von Dateianhängen ab einer bestimmten Größe zeitlich eingrenzen können, erfahren Sie hier.