iQ.Suite Smart - Zeitgesteuerte E-Mail-Aufbereitung
Anforderung
- Der Versand von E-Mails mit großen Dateianhängen verstopft regelmäßig Ihre Leitung.
- Wichtige Informationen verlassen Ihr Unternehmen auf elektronischem Wege, ohne dass ein verantwortlicher Mitarbeiter die E-Mail freigegeben hat.
- Sie erhalten Dokumentenlinks in E-Mails und können auf die zugehörigen Informationen nicht zugreifen.
Lösung
- Zeitoptimierter Versand von E-Mails mit großen Dateianhängen verringert die Server- und Netzwerkbelastung während der Geschäftszeit.
- E-Mails können für die Realisierung des 4-Augen-Prinzips zwischengespeichert und von einem verantwortlichen Mitarbeiter oder Vorgesetzten verändert und explizit freigegeben werden.
- Das Ersetzen von Dokumentenlinks durch die zugehörige Information erleichtert die Kommunikation.
Vorteile
iQ.Suite Smart steuert die Lastverteilung von Domino-Infrastrukturen. Darüber hinaus wird es den Mail-Anwendern ermöglicht, Ihre Mail-Korrespondenz zeitlich gesteuert abzuwickeln. Die Auflösung von DocLinks gestattet den Versand von Notes-Textdokumenten auch an Anwender anderer Mailsysteme.
- Zuverlässige Möglichkeit, die Server- und Netzbelastung durch großvolumige Mails zu reduzieren.
- Individuelle Zeitsteuerung des E-Mail-Versands durch Benutzer.
- Logische Auflösung von Links in E-Mails für den externen Versand.
- Benachrichtigung des Absenders über zeitverzögerten E-Mail-Versand.
- Automatische E-Mail-Nachricht über Fehlersituationen an den zuständigen Administrator.
- Sichere Archivierung von Nachrichten, die nicht versandt werden konnten.
