iQ.Suite Trailer abteilungsspezifisch steuern
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
Um etwa abteilungsspezifische Trailer steuern zu können, kann als
Datenquelle das öffentliche Adressbuch (names.nsf) verwendet werden.
Dort kann im Personendokument die nötige Information gepflegt werden.
Mit folgender Formelregel wird diese Information genutzt:
In Worten:
@Contains((@Dblookup( "" ; "": "names.nsf" ; "$Users" ;From;"Department"));"IT");
Diese Formel-Regel überprüft, ob der Absender einer E-Mail dem Department "IT" angehört.
Das Absenderfeld "from" der E-Mail wird mit dem Personendokument des öffentlichen Adressbuches (names.nsf) verglichen.
Diese Regel kann zum Beispiel dazu verwendet werden, um abteilungsspezifische Trailer zu steuern.
Anmerkung: Um Probleme beim Verarbeiten von E-Mails zu vermeiden, sollten Sie zusätzlich die Fehlerkontrolle von Tipps und Tricks verwenden.
Die Regel sähe dann folgendermaßen aus:
_result := @contains((@dblookup("";"":"names.nsf";"$Users";@LowerCase(from);"Department"));"IT");
@if(@IsError(_result);@false;_result);
Wenn das Feld Department im Directory geändert wird, zieht diese
Änderung nicht sofort in der Regel, da die Antwort auf die Anfrage von
Domino im Cache gespeichert wird.
