Auto-Whitelisting in iQ.Suite Wall nutzen
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
Wichtiger Erfolgsfaktor einer Anti-Spam Lösung ist die geringe Anzahl von Fehlalarmen bzw. sog. False-Positives. Mit der iQ.Suite 7.1 erhalten Sie hierfür eine zusätzliche Funktion; Auto-Whitelisting. Wie Sie Auto-Whitelisting einrichten erfahren Sie im Folgenden.
Step by Step:
- Auto-Whitelisting stellt eine Erweiterung der bisherigen Benutzer-Whitelisting Funktion dar. D.h. Voraussetzung für die Nutzung ist zunächst die Aktivierung des „No-Spam“ Kriteriums „E-Mails from User Whitelist entries“.
- Die Auto-Whitelisting Funktion wird nun dazu verwendet Einträge in der individuellen Benutzer-Whitelist nicht manuell über Sammel-Benachrichtigungen zu ergänzen, sondern zum Beispiel automatisch alle Empfänger, an die ein Benutzer eine E-Mail sendet, dort einzutragen.
- Für die Umsetzung bietet sich der iQ.Suite E-Mail Address Filtering Job an. Hier wird über die Adressauswahl definiert, für welche Benutzer welche Empfängeradressen in die Benutzer-Whitelisten automatisch erfolgen sollen. Als Beispiel nehme ich hier an, daß für alle Benutzer alle externen Empfänger auf die Benutzer-Whitelisten gesetzt werden sollen.
- Über die Bedingungen bzw. Conditions können weitere Einträge vorgenommen werden.
- Um nun den eigentlichen Eintrag in die Benutzer-Whitelist zu ermöglichen, wählen wir bei den Aktionen den Punkt „Add e-mail sender/recipient to userlist Whitelist“. Dabei bezieht sich „sender/recipient“ immer auf eine externe E-Mail Adresse.
- Mit Hilfe des Benutzer Whitelist-Reports werden unsere Benutzer nun automatisch alle extern adressierten E-Mail Empfänger angezeigt bekommen.
- Damit ist die einfache Auto-Whitelisting Funktion eingerichtet.
- Die iQ.Suite 7.1 enthält weitere interessante neue Features, z.B. das Integrieren von Bildern in iQ.Suite Trailer, Benutzer Blacklisting in iQ.Suite Wall und die volle Exchange 2007 Unterstützung. Am Montag, 01. September 10:00 Uhr können Sie im Rahmen eine 30-minütigen Online-Webinars alle Neuigkeiten „im Schnelldurchlauf“ kennenlernen. Melden Sie sich dazu hier an.
