Wie "Kürschnergate" im Bundestag vermieden worden wäre
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
…oder wie bringe ich große Verteilerlisten automatisch in die BlindCopy-Adresse.
Die E-Mail Flut hätte sich vermeiden lassen, wenn die
benutzte Verteilerliste in der BlindCopy Adresse gestanden hätte, denn dann
bekommt der Empfänger nur sich selbst als Adressat angezeigt.
Hier sendet der Benutzer eine E-Mail an einen Verteiler, der sowohl interne als auch externe Adressaten hat.
Und so kommt es beim Empfänger im Internet an:
So kann der Empfänger schnell mal versehentlich auf „Reply All“ klicken und eine E-Mail-Flut auslösen.
Wenn der Sender allerdings schon von vornherein den Verteiler in „BlindCopy“ genutzt hätte,
wäre beim Empfänger die Verteilerliste nicht zu sehen und somit auch nicht adressierbar.
Mit Hilfe der iQ.Suite (für Domino) ist es bei großen Verteilerlisten möglich, dass die Adressaten immer im BlindCopy stehen, selbst wenn der Sender versehentlich die Liste im „SendTo“ eingetragen hat.
So kommt es doch beim Empfänger nur mit dessen Adresse an.
Step by Step:
- Erzeugen einer iQ.Suite Formel Regel, die kontrolliert, ob die Anzahl der Empfänger (_Recipients) einen Schwellenwert (_Limit) überschreitet.
- Nun brauchen Sie noch einen Action Mail Job:
In Worten:
_Limit := 1;
_Recipients:= @Elements (Recipients);
_Recipients > _Limit;
Anmerkung: Bitte beachten Sie die Problematik des Zählers, die in Tipps und Tricks im Juli 2011 beschrieben wurde, auch hier greift.
In Worten:
@SetField("BlindCopyTo";SendTo:CopyTo:BlindCopyTo);
@SetField("INetBlindCopyTo";INetSendTo:INetCopyTo:INetBlindCopyTo);
@SetField("CopyTo";"");
@SetField("INetCopyTo";"");
@SetField("SendTo";From );
@SetField("INetSendTo";INetFrom);
@Success
Mit diesem Job, der ausgeführt wird wenn die oben
beschriebene Regel wahr wird, werden
alle Adressfelder im „BlindCopyTo“ (bzw. INet BlindCopyTo ) zusammengefasst.
Das Feld SendTo wird mit dem Absender versehen, da verschiedene Firewalls, Spamfilter Probleme mit leeren SendTo-Feldern haben.
Der Inhalt des CopyTo Feldes wird gelöscht.
Fazit:
Mit diesen zwei Dokumenten können Sie verhindern, dass E-Mails mit großen Verteilerlisten versehentlich als Massenmails zu Ihnen zurückkommen.
