Konvertieren von E-Mail-Anhängen
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
Mit Hilfe der iQ.Suite Bridge können Sie Third-Party-Software, die auf Notes Datenbanken basiert/ zugreift (z.B. ePDF Server), in das E-Mail Management der iQ.Suite integrieren.
Der ePDF Server ist ein Programm, das unter anderem aus Notes-Dokumenten (z.B. E-Mails) die Anhänge auslesen und diese als PDF Anhänge in das Dokument schreiben kann.
Als Voraussetzung benötigt man einen installierten ePDF Server und die iQ.Suite mit dem Bridge Modul. Als Schnittstelle zwischen beiden Programmen dient eine Notes-Datenbank (Design: iQ.Suite BridgeTemplate)
Ablauf und benötigte Konfigurationen:
- E-Mail kommt in der Mail.Box von Domino an.
- Ein Bridge-Mail Job kopiert diese E-Mail in die
Bridge Datenbank und löscht sie aus der Mail.Box, sodass sie nicht zugestellt
wird.
- Der ePDF Server liest die Anhänge der E-Mail aus der Bridge-Datenbank aus und konvertiert diese.
Databases: Bridge-Datenbank (siehe oben)
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Der ePDF Server schreibt die konvertierten Anhänge zurück in die E-Mail und setzt das Feld $TKBridgeExportedBy als Acknowledgment (Hinweis, dass der ePDF Server fertig ist).
Der Post Process (läuft nach Beendigung der Konvertierung) muss das Fel d $TKBridgeExportedBy Feld als Acknowledgment setzen.
- Ein Bridge-Datenbank Job transferiert die E-Mail zurück in die Mail.Box und gibt sie für den Versand frei.
Abfrage in der Datenbank Regel, ob das Acknowledgment schon gesetzt ist
In Worten: _isfinished:=@If($TKBridgeExportedBy = "epdf"; @true ; @false); @If(@IsError(_isfinished);@false;_isfinished);
Bridge Datenbankjob(Reiter Basics):
Roter Pfeil: verwendete Bridge Datenbank (siehe oben)
Blauer Pfeil: Regel , damit nur die fertigen Dokumente weiter gesendet werden.
Bridge Datenbankjob(Reiter Operations):
Anmerkung: Das Feld für die Bestätigung MUSS $TKBridgeExportedBy heißen.
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Der Domino Router stellt die E-Mail zu.
Schlußbemerkung:
Statt dem ePDF Server kann jede beliebige Anwendung eingebunden werden, die Dokumente aus einer Domino Datenbank ausliest und nach Abarbeiten mit dem ACK-Flag (Feld: $TKBridgeExportedBy) in diese zurück stellt.
Modus: Park (Copy + Delete). Bridge-Datenbank (muss mit der Einstellung im ePDF Server übereinstimmen)
