E-Mail-Analyse mit iQ.Suite
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
Hilfreich für die Einführung von E-Mail Restriktionen sind Informationen über die Qualität und Quantität des aktuellen E-Mail-Verkehrs. Die iQ.Suite unterstützt hier mit der Reporting- und Statistik-Funktion bei der Bereitstellung von Zahlen, Daten, Fakten.
Step by Step:
- Für die Definition der „richtigen“ E-Mail Restriktionen, sollte zunächst eine Analyse des E-Mail Verkehrs durchgeführt werden. Um beispielsweise Informationen zu erhalten, wie viele Multimedia-Dateien per E-Mail gesendet bzw. empfangen werden, kann iQ.Suite Watchdog zum Einsatz kommen.
- Dazu wird ein iQ.Suite Watchdog Attachment Filtering Job erstellt, und zunächst wie ein Job, der tatsächlich Dateianhänge blockt, konfiguriert.
- Im Unterschied zu einem Job, der Daten blockt, werden in diesem Fall keine Aktionen aktiviert.
- Findet der iQ.Suite Job nun eine Restriktion, wird ein Counter in der iQ.Suite Statistikdatenbank erzeugt. Dieser Job sollte nun für einige Zeit aktiviert werden.
- Um die aktuelle Statistik für den entsprechenden iQ.Suite Job zu sichten, existiert unter iQ.Suite Monitor -> Servers -> Servername -> iQ.Suite Reports der Punkt „Advanced Statistic Reports“.
- Hier wird nun die Option „Selected jobs only“ ausgewählt und der gewünschte Job angeklickt. Es können auch mehrere Jobs selektiert werden.
- Nun kann noch der Zeitraum und die Zeitskala definiert werden. Danach mit „Show“ die Auswertung starten.
- Als Ergebnis erhalten wir nun eine graphische Auswertung. Daneben gibt es noch weitere Darstellungsformen, z.B. als Tabelle.
- Diese Informationen können dazu dienen, zu bestimmen ob und in welcher Form E-Mail-Inhalte geblockt werden sollen. iQ.Suite Wall kann für die Analyse natürlich ebenfalls herangezogen werden.
