E-Mail-Absender- und Empfänger-Adressen automatisch verändern
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
Die iQ.Suite Wall bietet ab Version 9 die Möglichkeit, mit Hilfe von regulären Ausdrücken E-Mail-Header Informationen anzupassen. Damit ist es beispielsweise möglich, zentral Absender- oder Empfänger-Adressen in E-Mails zu editieren.
Step by Step:
- Mit regulären Ausdrücken ist es möglich, Werte und Zeichenfolgen zu finden und auch zu verändern.
- Der iQ.Suite Wall E-Mail Address Filtering Job wurde in der iQ.Suite 9 um das Tab „Regular Expressions“ ergänzt. Dort besteht die Möglichkeit SMTP-Empfänger, SMTP-Absender und E-Mail Header zu modifizieren.
- Um nun zum Beispiel die SMTP-Absender Informationen anzupassen, stehen auf dem Tab „SMTP Sender“ die Felder „Regular Expression“ und „Replacement Text“ zur Verfügung.
- In diesem Beispiel soll es darum gehen, die bestehende Absenderdomäne „@firma.alt“ in die Domäne „@firma.neu“ zu ändern.
- Der Eintrag „@([a-zA-Z]+).([a-zA-Z]+)“ im Feld „Regular Expression“ legt fest, daß nach Werten gesucht wird die aus der Zeichenfolge „@“, gefolgt von einer Zeichenfolge aus Buchstaben („([a-zA-Z]+)“), einem Punkt („/.“) und einer weiteren Buchstaben-Zeichenfolge („([a-zA-Z]+)“) bestehen.
- Im Feld „Replacement Text“ finden wir den Wert „@$1/.neu“. Der Wert „@$1“ besagt, daß das Zeichen “@“, gefolgt von der ersten Zeichenfolge aus dem Feld „Regular Expression“ verwendet werden soll. Mit dem Eintrag „/.neu“ wird aus dem bisherigen Wert der zweiten Zeichenfolge der Text „.neu“ eingefügt.
- Die Änderung des SMTP-Absenders ist damit abgeschlossen. Nun müssen Sie noch den E-Mail-Absender, also die Adresse, die beim Empfänger im E-Mail Programm anzeigt wird, anzupassen. Dazu kommt das Tab „E-Mail Header“ zum Einsatz.
- Hier wird festgelegt welches Feld im E-Mail Header analysiert werden soll. In unserem Beispiel ist es das Absenderfeld (FROM).
- Beim Processing Mode verwenden wir „Search in e-mail header raw data“. Bei Feldern die ggf. mehrzeilig sein können, steht die Auswahl „Remove line breaks…“ zur Verfügung.
- Im Folgenden wiederholen sich in den Feldern „Regular Expression“ und „Replacement Text“ die Einträge aus dem Bereich „SMTP Sender“.
- Damit sind auch die Änderungen des E-Mail Headers durchgeführt.
