Kontrolle des privaten E-Mail-Verkehrs
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
Hintergrund: Wenn im Unternehmen private E-Mails untersagt werden, ist es auch notwendig dies zu kontrollieren, da sonst eine Duldung von privaten E-Mails stattfindet.
In diesem Tipp wird gezeigt, wie mit Hilfe einer Formel-Regel ca. fünf Prozent der E-Mails nach dem Zufallsprinzip in eine extra Quarantänedatenbank, die nur per ACL den Prüfern zugänglich sein darf, kopiert werden.
In Worten:
_Percent
:= 5;
@if( ((100 - 1) *@Random +1) < _Percent ;@True;@False);
Jetzt benötigt man nur noch einen Job - z.B. einen Wall-Job , der diese E-Mails in eine Quarantäne kopiert (Original E-Mails werden unverändert weitergeleitet), wenn die Formel-Regel wahr ist.
„Delete mail“ muss deaktiviert sein, damit die E-Mail an den Empfänger weitergeleitet wird.
Darüber hinaus sollte eine andere Quarantäne als die Standard-Quarantäne gewählt werden, damit man nur dem befugten Benutzerkreis Zugriffsrechte auf diese Datenbank einrichten kann.
Erklärung:
@Random
Generates a random number between 0 and 1, inclusive.
Syntax:
@Random
Usage:
To generate a random number between any two numbers x and y, use the formula
( y - x )*@Random + x
Quelle: Lotus Domino Designer 8.5 Hilfe
_Percent
:= 5;
@if( ((100 - 1) *@Random +1) < _Percent ;@True;@False);
In dieser Formel wird eine Zufallszahl zwischen 1 und 100 erzeugt und dann überprüft, ob diese kleiner als 5 (Wert der Variablen „Percent“) ist. Damit sollten ungefähr fünf Prozent der E-Mails herausgefiltert werden
