Mail-In-Konten und Quarantäne Zugriff
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
Sie betreiben in Ihrer Domino Umgebung funktionale E-Mail Konten (Mail-In), die von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden (z.B. Hotline, gemeinsames Konto für Newsletter, etc.).
Bei Benutzer-Mail-Konten kann nur der jeweilige Besitzer dieser Mail-Datei auf quarantänisierte E-Mails zugreifen, die an diese Adresse gingen und von iQ.Suite in Quarantäne gestellt wurden. Da es bei funktionalen Mail-In-Konten keinen realen Besitzer gibt, bzw. eine Gruppe diese Datei benutzt und damit als Besitzer gelten kann, muss dieser Zugriff in der iQ.Suite wie folgt geregelt werden.
Step by Step:
- Im jeweiligen
Job muss unter Advanced
- „Benutzerspezifischer Quarantänezugriff“ und
- „Clerk Quarantäne Dokument Zugriff“ aktiviert sein

- Anschließend muss ein „Quarantäne Zugriff für Vertreter“ Dokument erstellt werden.

Zugriff für: Hier wird das Mail-In-Konto eingetragen
Zugriff an: Hier wird die Gruppe/Person eingetragen, die Zugriff erhalten soll
So kann jetzt „Karl Auer“ als Mitglied der Gruppe „Support“ auch die E-Mail für das Mail-In-Konto „hotline“ in der Quarantäne einsehen.
