Entlastung des Administrators durch Einsatz des Benutzerportals
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
Sie kennen das: Eben gerade haben Sie sich auf eine bestimmte Arbeit
konzentriert, schon klingelt wieder das Telefon - Einer Ihrer Anwender
möchte eine E-Mail aus der Quarantäne zugestellt bekommen. Oder Sie
erhalten eine Anfrage zur Erweiterung der Whiteliste. Mithilfe des
iQ.Suite Benutzerportals können Sie Ihren Anwendern die Möglichkeit zur
Verfügung stellen, ihre eigenen benutzerbezogenen Einstellungen zu
verwalten und damit Ihren Administrationsaufwand zu reduzieren.
Mit
iQ.Suite Version 11 ist die Einrichtung äußerst einfach und
komfortabel. Über einen Agenten steht Ihnen ein ausgefeiltes Rechte- und
Rollenkonzept zur Verfügung, das Sie personen- oder gruppenbasiert auf
die entsprechenden Datenbanken anwenden können.
Zu den
benutzerbezogenen Einstellungen, die Anwender ansehen und mitunter auch
ändern können, gehören das Abwesenheitsmanagement, der Zugriff auf die
Quarantäne, die Einrichtung von Black- und Whitelisten sowie die
Einrichtung eigener Trailervorlagen.
Um der internen Gruppe "Hobbits" den Zugriff auf die Standardquarantäne freizuschalten, gehen Sie wie folgt vor:
- Definieren Sie die Aktionen, die der Benutzer tun darf. In unserem Fall sollen das die beiden folgenden sein:
- Erneutes Senden von quarantinierten Dokumenten an sich selbst (Rolle [Deliver]).
- Das Hinzufügen des Senders eines quarantinierten Dokumentes zur eigenen Whiteliste (Rolle [ToMyWL]).
- Wählen Sie unter Global - Datenbankdefinitionen die Quarantäne, die Sie freigeben möchten, in unserem Fall die Standardquarantäne g_arch.nsf.
- Öffnen Sie den ACL-Manager über "Zugriffsverwaltung".
- Über den Schalter "per Adressbuchauswahl" wählen Sie den gewünschten Benutzer/Gruppen aus dem Adressbuch aus, unserem Fall die Gruppe "Hobbits". Sie wird automatisch in das Leser-Feld der Datenbankdefinitionen eingetragen.
- Konfigurieren Sie alles notwendige über folgende Eingaben:
- "Zugriff": Editor (ohne zusätzliche Korrekturen unter "Befugnisse").
- "Benutzertyp": Personengruppe.
- "Verwendung durch Userportal" - "Userportal Zugriff" einen Haken setzen,
- "Rollen": [Deliver] und [ToMyWL].
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "OK".
- Damit Dokumente (Quarantäne-E-Mails) in dieser Quarantäne angezeigt werden, muss in den entsprechenden Jobs die Option "Benutzerspezifischer Quarantänezugriff" (Registerkarte ’Advanced’) konfiguriert sein. Beispiel:
Über
Global - Benutzerspezifischer Quarantänezugriff erhalten Sie eine
Übersicht über die Jobs, für die diese Option bereits konfiguriert ist.
Sie können aus dieser Ansicht auch den zu konfigurierenden Job auswählen
und öffnen - Sie landen genau an der richtigen Stelle:
Sie
sollten diese Option nur für Anti-Spam-Jobs einschalten -
Virendokumente sollten vom Benutzer weder gesehen noch bearbeitet
werden!
Alle E-Mails, die ab diesem Zeitpunkt von diesem Job in
die Standard-Quarantäne kopiert werden, können nun mit den oben
genannten Rechten und Möglichkeiten von den Mitgliedern der Gruppe
Hobbits bearbeitet werden.
Weitere Informationen über das
Benutzerportal, den Umgang mit Quarantänen, Black- und Whitelisten, die
Konfiguration von Abwesenheits- und Trailerdokumenten erfahren Sie in
unseren Schulungen. Dort lernen Sie auch, den Einsatz des
Benutzerportals sinnvoll für Ihr ganzes Unternehmen zu planen und
einzurichten.
Wir freuen uns auf Sie!
