Manipulationssichere Ablage von E-Mails
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
Im Rahmen der rechtssicheren E-Mail-Archivierung ist entscheidend, dass die E-Mails manipulationssicher in die Ablagesysteme gelangen. Mit der kontinuierlichen Archivierung wird das gewährleistet:
Step by Step:
- Bei der rechtssicheren E-Mail-Archivierung werden die E-Mails mit Hilfe der Echtzeit-Archivierung zunächst von der SMTP Transportebene in ein oder mehrere Journal Postfächer geschrieben.
- Diese E-Mails können nun (ab iQ.Suite Store 4.1) nicht nur einmal pro Tag in die Ablagesysteme archiviert werden, sondern zum Beispiel regelmässig alle 10 Minuten. Damit ist gewährleistet, dass die zwischengespeicherten E-Mails aus den Journal Postfächern kontinuierlich abgelegt werden.
- Dazu öffnen Sie die entsprechende Mailbox Konfiguration im iQ.Suite Store Administrator und aktivieren die Funktion "Enable separate schedule".
- Hier wird nun definiert im welchem Zeitraum und in welchen Intervallen die Archivierung stattfinden soll. In diesem Beispiel läuft die Archivierung jeden Tag zwischen 00:00 Uhr und 23:59 Uhr in einem Abstand von 10 Minuten.
- Natürlich kann diese Funktion für mehrere Mailbox Policies genutzt werden.
- Beachten: Diese Funktion existiert ab iQ.Suite Store 4.1.
