Anzahl der E-Mail Empfänger stimmt nicht?!
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
Sie möchten Massenmails verhindern und überprüfen, ob eine E-Mail an zu viele Empfänger gleichzeitig versendet wird.
z.B. über einen Wall-Mail Job
Solange man nur an interne oder externe Adressaten sendet, funktioniert der Job problemlos.
Falls jedoch ein Benutzer eine E-Mail an interne und externe Empfänger sendet, wird die E-Mail weitergeleitet obwohl die Summe aller Empfänger den Grenzwert überschreitet.
Der Grund dieser Aktion liegt daran, dass der Lotus Notes Client in einer Standard Einstellung die E-Mails, die an Internetadressaten gehen, bereits ins Mime Format konvertiert, aber an die Anderen im Rich Text Format belässt.
Das heißt, der Lotus Notes Client erstellt zwei E-Mails mit jeweils einer eigenen Empfängerliste.
Bleiben beide Empfängerlisten unter dem Grenzwert, wird die E-Mail ohne Bearbeitung durchgeroutet.
Die Einstellung, die dies verursacht, findet sich in den Standort Dokumenten des Notes Clients.
(Oder über Lokales Adressbuch – Erweitert)
Solange die Auswahl für „ Format für Nachrichten an Internetadressen“ auf „Mime-Format“ steht, erzeugt der Notes Client zwei Nachrichten.
Wird dagegen auf „Notes Rich Text Format“ umgestellt, wird nur eine E-Mail erstellt (in diesem Fall konvertiert erst der Domino Router die E-Mails bei Bedarf ins Mime-Format).
Es wird wie gewünscht geblockt:
Die Einstellung kann am Client selbst geändert oder über „Policies und Settings“ zentral verwaltet werden.
Natürlich können auch andere Client Verwaltungstools zum Konfigurieren genutzt werden.
