Archivierung von Outlook Aufgaben
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
Standardmäßig archiviert iQ.Suite Store E-Mails. Sie können aber auch
andere Elemente, die auf dem Exchange-Server gespeichert sind
archivieren. Wie das geht zeigen wir Ihnen jetzt.
Step by Step:
- Jedes Element, daß Sie im Exchange Informationsspeicher ablegen, wird mit einer eindeutigen Nachrichtenklasse gespeichert. E-Mail hat beispielsweise die Klasse IPM.Note. Die definierten Nachrichtenklassen bzw. Formulare in der iQ.Suite Store Konfiguration bestimmen welche Elemente bei der Archivierung berücksichtigt werden.
- Wenn Sie nun z.B. auch Outlook Aufgaben mit iQ.Suite Store archivieren möchten, ergänzen Sie die Liste der Formulare mit IPM.Task. Hierzu gehen Sie im iQ.Suite Store Administrator in Configuration -> Forms und klicken in der Menüleiste auf „New Form Configuration“.
- Nun tragen Sie im Feld „Form“ die gewünschte Nachrichtenklasse und im Feld „Display“ den Namen ein, der bei der Suche im iQ.Suite Store Plug-In für Outlook angezeigt werden soll. Wenn Sie „Single Instance“ Archivierung nutzen, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox.
- Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, und die Regel aktiviert wurde, können nun Outlook Aufgaben archiviert werden. In der Suche des iQ.Suite Store Plug-Ins für Outlook kann nun der Dokumententyp „Aufgaben“ ausgewählt werden.
- Nun ist Ihnen sicherlich aufgefallen, daß für die Suche in „Aufgaben“ nur die Standardfelder, die auch bei E-Mails verwendet werden, zur Verfügung stehen.
- Eine Erweiterung der Indexwerte im Verbindung mit der Anpassung der Indexdatenbank ist hier möglich. So kann beispielsweise der Komplettierungsprozentsatz einer Aufgabe hinzugefügt werden.
