Einbinden von Wasserzeichen in PDF-Dokumente

Seit der Version iQ.Suite 13.2 können Sie mit dem Modul Convert Dokumente beim Versenden automatisch in PDF umwandeln. Durch zusätzliche Parameter(siehe auch: „iQ.Suite Convert: PDF-Konverter“) können Sie auch ein Wasserzeichen in diese PDF Dokumente einbinden.

Step By Step

Um das Modul Convert zu administrieren, benötigen Sie die „neue Administrationskonsole“ (zum Installieren siehe Anmerkungen)

Öffnen der neuen Administrationskonsole

Erstellen eines neuen Jobs:

Markieren Sie „Job“ (im Abschnitt Convert) und wählen dann „Neu: Convert PDF Job“

Vergeben Sie einen Namen und  eine Job Priorität

Bestimmen Sie im Reiter „General“ mit Hilfe der Mailregeln (in der alten Administrationskonsole verwaltet), unter welchen Bedingungen der Job ausgeführt werden soll.

 

Wechseln Sie auf den Reiter „Selection“

Hier wählen Sie die Dateitypen aus, die Sie konvertieren wollen (Typen wie ausführbare, komprimierte Dateien oder schon PDF Dokumente können nicht sinnvoll konvertiert werden).

Nun wechseln Sie zum Reiter “Operations“

Bestimmen Sie den Ausführungsmodus für das Konvertieren, indem Sie folgende Parameter hinzufügen:

1.)   ENABLEWATERMARK TRUE

Wasserzeichen werden auf jede Seite gedruckt.

und

2.)   WATERMARKIO_PATH

Kompletten physischen Pfad und Name des Bildes, welches als Wasserzeichen verwendet werden soll.

Speichern Sie den Job

In der alten Administrationskonsole bekommen Sie den Job wie bisher aufgelistet

Nun können Sie eine E-Mail erstellen:

Die ursprüngliche Exel Datei ist in ein PDF gewandelt worden

Vorher - Nachher

Original Datei

Konvertiert zu PDF mit Wasserzeichen

Anmerkungen:

Voraussetzung:

 

1.)   Neue Administrationskonsole (Notes Client 8.0.2 oder höher notwendig)

 

1.1)         Notes-Client erweitern

Damit die neue Administrationskonsole genutzt werden kann, muss der Notes-

Client durch das iQ.Suite-Widget erweitert werden. Kenntnisse im Umgang mit

Widgets (Fensterobjekte) werden vorausgesetzt.

 

1.2)  Administratorenseite

1. Installieren Sie die iQ.Suite. Beachten Sie, dass die neue Administrationskonsole

erst ab iQ.Suite-Version 12.3 verfügbar ist.

2. Kontrollieren Sie, dass im Datenverzeichnis der iQ.Suite auf dem Dominoserver unter <update> die Datei admin_frontend.xml und die Datenbank g_update.nsf vorhanden

sind. Die Datenbank enthält die Clienterweiterungen (Plug-ins); die XML-Datei definiert den Ablageort der Datenbank.

Damit der Notes-Bereich ’My Widgets’ dargestellt wird, muss die Symbolleiste für Widgets angezeigt werden. Welche Einstellungen hierfür im Notes-Client erforderlich sind, hängt von der eingesetzten Clientversion ab.

Im Notes-Client 8.0.2 finden Sie die Einstellung unter: DATEI -> VORGABEN ->

BEREICH ’WIDGETS’ -> KONTROLLKÄSTCHEN: SYMBOLLEISTE FÜR FENSTEROBJEKTE

UND SEITENLEISTENFENSTER ’MEINE FENSTEROBJEKTE’ ANZEIGEN.

1.3. Binden Sie die Datei admin_frontend.xml im Notes-Client ein:

a) Klicken Sie in der klassischen Administrationskonsole auf

und anschließend auf die Schaltfläche Widget Verteilung

b) Prüfen Sie, ob die Abbildung des iQ.Suite Widgets zur Verfügung steht, indem Sie bei Bildzugriff auf Testen klicken.

Die Abbildung dient lediglich dazu, das iQ.Suite Widget gegenüber anderen Widgets

erkennbar zu machen und hat keine Auswirkung auf dessen Funktionalität.

> Falls bei Serveradresse (HTTP) der korrekte Server angegeben ist, wird die Abbildung des iQ.Suite Widgets im Webbrowser angezeigt: Der voreingestellte Wert bzw. die voreingestellten Werte werden aus den Angaben des Notes-Adressbuchs ermittelt.

> Falls bei Serveradresse (HTTP) nicht der korrekte Server angegeben ist, tragen Sie den Server, über den auf die Abbildung des iQ.Suite Widgets zugegriffen wird manuell ein. Auf diesem Server muss der HTTP-Servertask ausgeführt werden.

 

c) Prüfen Sie, ob der bei Serveradresse (NRPC) angegebene Server korrekt ist. Über diesen Server wird auf die XML-Datei admin_frontend.xml des iQ.Suite Widgets zugegriffen. Auf diesem Server muss der NRPC-Servertask ausgeführt werden.

 

d) Damit die Serveränderungen bei Serveradresse (HTTP) und/oder Serveradresse (NRPC) in die XML-Datei admin_frontend.xml übernommen werden, klicken Sie auf die Schaltfläche WIDGET AKTUALISIEREN.

Das iQ.Suite Widget wird aktualisiert.

 

1.4. Ziehen Sie die XML-Datei admin_frontend.xml per Drag&Drop in das Seitenleistenfenster ’My Widgets’. Die Komponenten werden installiert und der Notes-Client neu gestartet. Dies kann einige Sekunden dauern.

 

1.5. Klicken Sie unter VORGABEN (’PREFERENCES’) -> IQ.SUITE -> KONFIGURATION

auf HINZUFÜGEN:

1.6. Kontrollieren Sie die folgenden Angaben:

 

a) Der Servername (‚Common Name‘) oder die IP-Adresse des Domino Servers sind korrekt hinterlegt.

b) Der Server verweist auf das richtige iQ.Suite-Datenverzeichnis.

 

1.7. Wenn die iQ.Suite auf mehreren Servern installiert ist, können Sie über

die neue Administrationskonsole zwischen diesen Servern wechseln:

Definieren Sie bei Bedarf weitere Server mit HINZUFÜGEN.

2.)   Je einfacher und „kleiner“ das Dateiformat des Bildes ist, desto besser kann der Konverter damit umgehen und als Wasserzeichen verwenden.