Verbesserte Verwaltung von PST-Dateien
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
E-Mails, die über die PST-Import Funktion archiviert werden, erhalten als Speicherort einen Outlook-Ordner. Hier stellt iQ.Suite Store nun eine neue Option zur Verfügung, die im Folgenden erläutert wird.
Step by Step:
- Bisher war es möglich als Zielordner entweder einen festen Outlook-Ordernamen für alle Benutzer zu verwenden, oder den jeweiligen ursprünglichen Namen der PST-Datei zu nutzen.
- Für die User ist erfahrungsgemäß die Verwendung des ursprünglichen Namens komfortabler, da dadurch die Zuordnung der E-Mails zu Projekten etc. einfach möglich ist.
- Besitzt ein Anwender nun eine Reihe von PST-Dateien, die importiert und archiviert werden sollen, so ergibt sich dabei allerdings in der Outlook Ordnerstruktur eine längere, u. U. unübersichtliche Liste von Foldern.
- Um hier eine verbesserte Verwaltung zu ermöglichen, ist es nun mit iQ.Suite Store möglich, eine Kombination aus einem fest vorgegebenen Ordnernamen und den ursprünglichen PST-Dateinamen zu nutzen.
- Daraus ergibt sich dann eine Ordner-Hierarchie wie folgt:
