Trailer bei bereits eingefügtem Text nicht mehr anhängen
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
iQ.Suite Trailer wird standardmäßig für das Anfügen der Pflichtangaben in ausgehende E-Mails verwendet. Bei einem E-Mail Thread (Antwort auf Antwort usw.) ist es teilweise gewünscht, dass der Trailertext nur einmal eingefügt wird. Im Folgenden ist die Vorgehensweise beschrieben.
Step by Step:
- Zunächst muss überprüft werden, ob der Trailertext bereits in der E-Mail enthalten ist. Dazu kommt ein iQ.Suite Wall Content Filtering Job zum Einsatz. Hierbei gilt es anhand von eindeutigen Informationen das Vorhandensein des Texts zu erkennen. Im Falle einer Pflichtangabe bietet sich dafür die Handelsregister Information in Kombination mit dem Amtsgerichtsnamen an.
- Für die Prüfung wird nun eine eigene Wortliste erstellt. In diese Liste werden zu suchenden Begriffe eingetragen.
- Im nächsten Schritt ist ein neuer Content Filter anzulegen. Dort wird nun die erzeugte Wortliste auswählt und die Suche im E-Mail Nachrichtentext aktiviert.
- Nun ist zu definieren, welche Aktion ausgelöst wird, wenn der entsprechende Text gefunden wird. Hier bietet sich das Schreiben eines X-Header Werte an. Damit ist die Analyse abgeschlossen.
- Damit die iQ.Suite Trailer Jobs nun E-Mails mit bereits integriertem Text nicht mehr bearbeiten, ist eine Erweiterung der iQ.Suite Trailer Jobs erforderlich.
- Auf dem Tab „Conditions“ die Funktion „with the following headers and values“ auswählen. Dort definieren wir nun, dass E-Mails die bereits den Header X-Trailer mit dem Wert YES beinhalten, nicht mehr bearbeitet werden.
- Somit ist das gewünschte Ziel erreicht.
- Die Kombination aus Analyse Job, Header Information und iQ.Suite Job, der die Header Informationen ausliest, ist natürlich auch für weitere Szenarien verwendbar.
