iQ.Suite Trailer Auto-Positionierung
iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP
Pflichtangaben oder Absender-Signaturen sollen bei E-Mail Ant-worten und Weiterleitungen am Ende des jeweils neuen E-Mailtextes eingefügt werden. Wie dies auch ohne Platzhalter funktioniert wird im Folgenden gezeigt.
Step by Step:
- In der Vergangenheit konnte iQ.Suite Trailer Informationen an drei Positionen einfügen
- Am Anfang der E-Mail
- Am Ende der kompletten E-Mail
- An der Stelle, wo ein Platzhalter z.B. vom Benutzer eingefügt wurde
- Mit iQ.Suite 8 kam eine neue Möglichkeit hinzu. Die automatische Erkennung der richtigen Position durch sog. Patterns.
- Mit Hilfe der Patterns findet iQ.Suite automatisch die richtige Position am Ende der gerade erstellten E-Mail. Dies ist insbesondere bei Antworten und Weiterleitungen hilfreich.
- Die Patterns sind in einer Liste zusammenfasst. Diese Liste beinhaltet die Textzeilen, die bei Outlook bzw. Outlook Web Access jeweils das Ende der E-Mail kennzeichnen, auf die gerade geantwortet wird. Dabei sind auch verschiedene Sprachversionen von Outlook berücksichtigt.
- Die Liste befindet sich unter Basic Configuration -> Utility Settings -> Trailer Settings -> Trailer Patterns und ist im Bedarfsfall erweiterbar.
- Die Funktion Auto-Positionierung wird im entsprechenden iQ.Suite Trailerjob konfiguriert. Hierzu den Punkt "Automatically detect position regarding Trailer patterns" aktivieren. Wird ein Outlook Pattern nicht gefunden, erfolgt das Anhängen der Trailer-Informationen an das komplette Ende der E-Mail.
- Die Platzhaltererkennung kann mit der Auto-Positionierung kombiniert werden.
