Trailer nicht mehrfach anhängen
iQ.Suite Tipps & Tricks für Lotus Notes Domino
iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet.
Bei einer E-Mail Kette (Antwort auf Antwort usw.) kann es gewünscht sein, dass der Trailer nur einmal angehängt wird.
Beispiel für mehrfach angehängten Trailer
Um die mehrfache Erscheinen des Trailers zu vermeiden, können Sie folgende Schritte durchführen:
1. Erstellen eines iQ.Suite Utilities Dictionary Dokumentes (Wall – Utilities – Dictionaries – NEW – Wordlist)
Vergeben Sie eine passende Kategorie (hier „Trailer“)
Als Gewichtung wird hier 1 eingesetzt.
Wählen Sie einen eindeutigen Textteil Ihres Trailers (hier im Beispiel die eigene Umsatzsteuer-ID)
2. Erstellen eines iQ.Suite Wall Mail Job Advanced Dokumentes
Bild: Wall Mail Job Advanced Dokument –Operation oben
Sie benötigen den Dictonary-based Analyzer um den Text im body Feld zu überprüfen.
Als Kategorie tragen Sie die Kategorie aus dem iQ.Suite Utilities Dictionary Dokumentes (hier Trailer) ein.
Als Schwellenwert nehmen Sie 1, damit ab einem existierenden Trailer kein weiterer angehängt wird.
Bild: Wall Mail Job Advanced Dokument – Operation unten
Folgende Einstellungen müssen noch vorgenommen werden:
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Delete mail (Tab "Operations")
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No
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Write analysis details to an email field (Tab "Operations")
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Notes field
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Field name for analysis details (Tab "Operations")
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Hier: TrailerExist
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Quarantine configuration (Tab "Misc.")
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Eine Quarantäne Konfiguration ohne Quarantäne
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3. Erstellen eines iQ.Suite Formula Rule Dokumentes:
Wählen Sie als Execution Mode / Ausführungsmodus "Just Before the Job".
Formel:
@ISAvailable(TrailerExist)
@ ISAvailable(): Notesfunktion, ob das genannte Feld existiert
"TrailerExist“ Feld, das mit dem Wall Advanced Job erzeugt wurde, wenn der Trailer schon einmal an der E-Mail hängt.
4. Hinzufügen der Regel im "Trailer Mail Job" oder "Trailer Mail Job advanced"
Die gerade erstellte Regel (hier TrailerIsAvailible) muss bei "Abhängigkeit von negierten Regeln" hinzugefügt werden.
Anmerkung: Der Wall Mail Job sollte eine höhere Priorität haben als der Trailer Job, damit die Überprüfung zuerst erfolgt
