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Nicht benötigte Zeilen automatisch aus iQ.Suite Trailer Absender-Signaturen entfernen

iQ.Suite Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP

Bei der Verwendung von iQ.Suite Trailer zum automatischen Hinzufügen von Active Directory Informationen, kommt es bei Feldern, die nicht bei jedem Benutzer verwendet werden (z.B. Mobilnummer), zu unnötigen Zeilen. Wie diese Zeilen vermieden werden können, zeigen wir Ihnen jetzt.

Step by Step:

  • Nicht immer sind im Active Directory für alle Benutzer die gleichen Felder gepflegt.
    Ein Beispiel dafür ist das Feld „Mobile" für die Mobilnummer.

Tip MSX Jul, 2011

  • Wird nun das Feld „Mobile" im iQ.Suite Trailer Dokument verwendet,

Tip MSX Jul, 2011

  • und das Feld „Mobile" ist bei einem Absender leer, würde das Ergebnis wie folgt aussehen:

Tip MSX Jul, 2011

  • Die Zeile „mobile:" erscheint ohne sinnvolle Informationen. Um diese Zeile auszublenden, wenn das entsprechende ActiveDirectory Feld nicht gefüllt ist, können im iQ.Suite Trailer Dokument die Variablen „[COND]" und „[/COND]" verwendet werden.
  • Aufbau: [COND] Feldname; Information, die nur bei Bedarf eingeblendet wird [/COND]
  • Die aus- oder einzublendende Information wird von [COND] und [/COND] eingerahmt. Ist der Inhalt des angegebenen Feldnamens leer, wird die Information/Text dazwischen nicht angezeigt.

Tip MSX Jul, 2011

  • Damit die gesamte Zeile nicht angezeigt wird, ist es wichtig den Zeilenvorschub auch in den Rahmen [COND] [/COND] mit aufzunehmen. Deshalb ist die Funktion über zwei Zeilen verteilt.
  • Ergebnis bei der Verwendung der [COND] Variable:
    Die Zeile „mobile:" wurde automatisch entfernt.

Tip MSX Jul, 2011

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