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Tipps & Tricks zum Umgang mit der iQ.Suite

Die folgenden Tipps und Tricks basieren auf der aktuellen Version der iQ.Suite. Es ist daher möglich, dass einige Einstellungen in älteren Versionen nicht vorhanden sind oder die Funktionalität noch nicht zur Verfügung steht.

Über die aufgezeigten Konfigurationsschritte werden Sie mit der aktuellen iQ.Suite grundsätzlich die Lösung zu den jeweiligen Problemen erhalten. Dennoch erheben die einzelnen Schritte dahin keinerlei Anspruch auf absolute Richtigkeit oder Vollständigkeit. Insbesondere die Reaktionen auf "Alarm", eingesetzte Auswahlregeln oder die Quarantänekonfiguration können sich von Konfiguration zu Konfiguration unterscheiden.

Bei der Beschreibung der Lösungen wird eine Standard-Dominoserver-Konfiguration und Standard-Routing-Einstellungen zugrunde gelegt. Auf Besonderheiten hierzu und der lokalen Infrastruktur im Allgemeinen kann nicht eingegangen werden.

Individuelle, auf die jeweilige Server- und Routingarchitektur angepasste Einstellungen müssen durch den Administrator entschieden und vorgenommen werden.

Einstellungen in Konfigurationspunkten, die in den Beschreibungen nicht diskutiert werden, bleiben so erhalten, wie sie per Default in einem neu angelegten Dokument ausgeliefert werden.

Wir empfehlen, vor einer Änderung der Konfiguration immer ein Backup der aktuellen, laufenden Konfiguration zu machen.

Tipps & Tricks Verzeichnis

  • iQ.Suite für IBM Domino

  • iQ.Suite für Microsoft Exchange/SMTP

  • GBS Workflow

iQ.Suite für IBM Domino
April 2013 Synchronisation von Aufgaben aus GBS Workflow
Januar 2013 Vom Umgang mit Widgets und LiveText in IBM Notes
November 2012 Weiterleitung von persönlichen E-Mails an Gruppenpostfächer
August 2012 Smart gegen den Informations-Burnout
Juli 2012 Zeitgesteuerte Jobs
Juni 2012 E-Mails situationsabhängig parken und automatisch wiederversenden
April 2012 Einsatz eines zweiten Virenscanners
März 2012 Import neuer Konfigurationselemente nach einem iQ.Suite Update
Februar 2012 Wie "Kürschnergate" im Bundestag vermieden worden wäre
Januar 2012 Befehle auf Betriebssystemebene ausführen
Dezember 2011 Konvertieren von E-Mail-Anhängen
November 2011 Mail-In-Konten und Quarantäne Zugriff
Oktober 2011 Schutz von sensiblen Daten (Kreditkartennummern) im E-Mail-Verkehr
September 2011 Entfernen der „Kommandos“ bei Betreffzeilen-Kommandos unabhängig von der Schreibweise
August 2011 Dateien automatisch mit einem Passwort verschlüsselt versenden
Juli 2011 Anzahl der E-Mail Empfänger stimmt nicht?!
Juni 2011 Einbinden von Wasserzeichen in PDF-Dokumente
Mai 2011 Automatische Erweiterung der Empfänger-Liste
April 2011 Kontrolle des privaten E-Mail-Verkehrs
März 2011 Reduktion von zu prüfenden E-Mails
Januar 2011 E-Mail-Benachrichtigung über Gültigkeitsablauf eines S/MIME Zertifikates
Dezember 2010 Dynamische Regelauswertung
November 2010 Trailer nicht mehrfach anhängen
Oktober 2010 Textfilter mit regulären Ausdrücken
September 2010 Produktkopf in Abwesenheitsnachrichten ändern
August 2010 iQ.Suite Trailer - Zeilen ohne Angaben vermeiden
Juli 2010 Produktkopf in Benutzerbenachrichtigung ändern
Juni 2010 iQ.Suite Trailer abteilungsspezifisch steuern
Mai 2010 Personalisierte Signaturen in Vertreter-Mails
April 2010 Backup-optimierte Datenablage für iQ.Suite Store
März 2010 E-Mails mit identischem Sender/Empfänger filtern
Februar 2010 Wie sieht meine versendete E-Mail aus?
Januar 2010 Automatische Verschlüsselung ausgehender E-Mails mit S/MIME
Dezember 2009 Jobsteuerung durch Betreffzeilen-Kommando
November 2009 Bearbeitung einer signierten E-Mail
September 2009 Formelfehler vermeiden
August 2009 Prüfung von Formelregeln
Januar 2009 Mails mit gefälschter Absenderdomäne blocken
Dezember 2008 Mit Whitelists die Quarantäne von geschäftlichen E-Mails verhindern
November 2008 Überwachung des SASI-Updates
Oktober 2008 Globale Steuerung der iQ.Suite über Parameter
September 2008 E-Mails aus dem Internet sicher erkennen
August 2008 Delivery Status Notification (DSN) message, Non Delivery Notifications (NDN)
Juli 2008 Einsatz von RBL - Realtime Blackhole List
Juni 2008 Ping-Pong Effekte vermeiden
Mai 2008 Benutzer über gefilterte E-Mails informieren
April 2008 Entlastung des Administrators durch Einsatz des Benutzerportals
März 2008 Automatisiertes Management der iQ.Suite Clerk-Datenbankdokumente
Februar 2008 Office 2007 und dessen neues Dateiformat
Januar 2008 Unbekannter Dateianhänge: tkmimexx, mimexx, attaxxx.dat, bdy.txt
Dezember 2007 Benutzergruppen von der Jobprüfung ausschließen
November 2007 Die Abwehr von Brute-Force-Attacken

iQ.Suite für Microsoft Exchange/SMTP
Februar 2013 E-Mail Empfänger Adressen automatisch anpassen
Dezember 2012 E-Mail-Header löschen mit der iQ.Suite
November 2012 iQ.Suite Jobs nur zu bestimmten Zeiten nutzen
Oktober 2012 PRN-Dateien in PDF-Format konvertieren
September 2012 Empfänger für Sammelbenachrichtigungen gezielt festlegen
August 2012 iQ.Suite Audit-Log Intervall verändern
Juli 2012 Viren-Scan zeitgesteuert auf Exchange Informationstore ausführen
Juni 2012 iQ.Suite Snap-In für Microsoft Management Console
Mai 2012 Kommando-Zeilen Tools in iQ.Suite Convert einbinden
April 2012 Anhänge komprimieren und mit Passwort schützen
März 2012 Text-Muster in E-Mail Nachrich-tentexten erkennen und modifizieren
Februar 2012 Benachrichtigungsoptionen für E-Mails mit Restriktionen anpassen
Januar 2012 Versteckte Active Directory Objekte verwenden
Dezember 2011 Beschleunigtes Arbeiten bei vielen Active Directory Objekten
November 2011 Infos aus der Basis-Konfiguration in XML Datei exportieren
Oktober 2011 Verbesserte Verwaltung von PST-Dateien
September 2011 iQ.Suite Management-Konsole von Desktop-Rechner ausführen
August 2011 Zentrale Archiv-Suche über alle Postfächer
Juli 2011 Nicht benötigte Zeilen automatisch aus iQ.Suite Trailer Absender-Signaturen entfernen
Juni 2011 Archivierungsprozesse automatisch restarten
Mai 2011 Standard-Einstellungen des Windows SMTP-Servers anpassen
April 2011 Ansicht der Mail Transport Jobs anpassen
März 2011 E-Mail-Analyse mit iQ.Suite
Februar 2011 Pro-aktive Anforderung von Sammelbenachrichtigungen durch Benutzer
Januar 2011 iQ.Suite Verarbeitung durch Quarantäne Funktion "Verarbeitungshistorie" protokollieren
Dezember 2010 E-Mail-Absender- und Empfänger-Adressen automatisch verändern
November 2010 iQ.Suite Trailer und Job-Variablen
Oktober 2010 iQ.Suite Exchange auf MSX Edge-Transport Server verwenden
September 2010 Quarantäne-Bereinigung optimieren
August 2010 iQ.Suite Crypt und globales Key Mapping
Juli 2010 iQ.Suite Daten auf unterschiedlichen Laufwerken nutzen
Juni 2010 Mit iQ.Suite Trailer Bilder als Logos in E-Mails einfügen
Mai 2010 Aktualisierung von Pattern-Updates testen
April 2010 Dateianhänge in iQ.Suite Quarantänen prüfen
März 2010 Backup-optimierte Datenablage für iQ.Suite Store
Februar 2010 iQ.Suite Trailer Auto-Positionierung
Januar 2010 Importierte S/MIME Zertifikate automatisch in Verzeichnis exportieren
Dezember 2009 E-Mail Auto-Responder einrichten
November 2009 Passwortgeschützte Archivdateien regelbasiert verarbeiten
Oktober 2009 Benachrichtigung im E-Mail-Text einbetten
August 2009 Schneller Zugriff auf die Quarantäne
Juli 2009 Importierte PGP-Schlüssel automatisch verwenden
Juni 2009 Trailer bei bereits eingefügtem Text nicht mehr anhängen
Mai 2009 Manipulationssichere Ablage von E-Mails
April 2009 E-Mails mit gefälschten Absendern blocken
März 2009 E-Mail-Export durch iQ.Suite Bridge Quarantäne
Februar 2009 Nutzung individueller S/MIME Zertifikate
Januar 2009 Wiederherstellung archivierter E-Mails
Dezember 2008 4-Augen-Prinzip schützt Unternehmensdaten
November 2008 So integrieren Sie Bilder in iQ.Suite Trailer
Oktober 2008 Stoppen Sie Spam-Mails, die Sie sich vermeintlich selbst geschrieben haben
September 2008 E-Mails mit iQ.Suite Trailer-Informationen für Sender einsehbar machen
August 2008 Auto-Whitelisting in iQ.Suite Wall nutzen
Juli 2008 Das Problem Unzustellbarkeitsmails als Spam lösen
Juni 2008 SQL-Server für Quarantäneindex verwenden
Mai 2008 Archivierung von Outlook Aufgaben
April 2008 Regelwerksteuerung durch Betreffzeilen-Kommando
März 2008 Webseite für Anforderungen aus Sammelbenachrichtigungen selbst gestalten
Februar 2008 Spam E-Mails an unbekannte Empfänger blocken
Januar 2008 iQ.Suite Job-Reporting

GBS Workflow
Februar 2013 GBS IntelliPRINT Dashboard Reporting mit GBS Project Management
Dezember 2012 GBS Workflow Modeler – Formelnutzung für Weiterleitungen und Organisationseinheiten