Professionelles Abwesenheitsmanagement
unter Office 365 und Microsoft Exchange
Ein professionelles Abwesenheitsmanagement ist fester Bestandteil einer durchdachten E-Mail-Sicherheitsstrategie und gewährleistet, dass wichtige E-Mails zeitnah bearbeitet werden und passgenaue Nachrichten den Absender über die Abwesenheit des Empfängers informieren. Im Enterprise-Umfeld gibt es jedoch eine Reihe von Anforderungen, für die die Microsoft Bordmittel keine ausreichenden Lösungen bieten.
Erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar, welches die Lücken der Microsoft Bordmittel sind und wie Sie mit Hilfe von iQ.Suite Clerk:
- sicherstellen, dass zeitkritische E-Mails auch während Abwesenheiten bearbeitet werden
- ein einheitliches Erscheinungsbild der Abwesenheitsnachrichten realisieren
- die Verwaltung von Abwesenheitsnachrichten auch während ungeplanten Abwesenheiten vornehmen können
- Abwesenheitsnachrichten auch außerhalb des Offices verwalten
- die Flexibilität im Umgang mit Abwesenheitsnachrichten erhöhen können
- das Abwesenheitsmanagement zentral verwalten und genau auf das eigene Unternehmen zuschneiden können
Features
- Einfache Delegierbarkeit der Abwesenheitsverwaltung von bestimmten Personengruppen, z.B. bei unvorhersehbarer Abwesenheit, wie Krankheit oder Kündigung
- Wiederkehrende Abwesenheiten einfach planen, für z.B. Teilzeitkräfte
- Mehrere Abwesenheitsnachrichten pro User ermöglichen Planbarkeit in die Zukunft
- Wiederholte Benachrichtigungen konfigurierbar, damit nicht nur eine automatisierte Abwesenheitsnachricht an den Absender gesendet wird, sondern auch bei jeder weiteren Mail des Absenders eine Benachrichtigung erfolgt
- Rückwirkende Weiterleitung von älteren Nachrichten in das Postfach der vertretenden Person
- Flexibles Regelwerk mit z.B. der Möglichkeit von inhaltsbezogenen Weiterleitungen oder Ausnahmeregelungen für bestimmte Absender-Empfänger Konstellationen
- Mobile Verwaltung von Abwesenheitsnachrichten von jedem Gerät aus, z.B. über Outlook Client, Outlook Web Access, Powershell oder Apps für Android und iOS
- On Premise oder in der Cloud verfügbar unter Microsoft Exchange oder Office 365
Vergleich iQ.Suite Clerk vs. Office 365/Exchange Build-In
| Funktion | Office 365/Exchange | iQ.Suite Clerk |
|---|---|---|
| Einheitlichen Vorlagen für Abwesenheitsbenachrichtigungen | ||
| Verwendung von Variablen (z.B. Start-/Ende-Datum) in Abwesenheitsnachrichten | ||
| Einrichtung wiederkehrender Abwesenheiten | ||
| Einfache Weiterleitung und Umleitung an Stellvertreter | ||
| Rückwirkende Weiterleitung bei ungeplanter Abwesenheit | ||
| Zentral verwaltbare Abwesenheits-Policies | ||
| Arbeiten mit mehreren Abwesenheits-Konfigurationen | ||
| Mehrfacher Versand der Abwesenheitsbenachrichtigung | ||
| Einfache Delegation der Verwaltung von Abwesenheiten |
Ihre Vorteile
Zeitkritische E-Mails bleiben nicht unbearbeitet
Verbesserte Planbarkeit von Abwesenheiten
Einheitliche Abwesenheitsnachrichten im Corporate Design
Managen von ungeplanten Abwesenheiten
Hohe Flexibilität » Zentrales Management
Prozess-Sicherheit