GBS Meeting Manager – Besprechungen effizient planen, durchführen und nachverfolgen

Herausforderung

Sicher kennen Sie das: Meetings leiden unter mangelnder Vorbereitung, unstrukturierter Durchführung oder fehlender Aufbereitung. Im Ergebnis leidet die Effizienz solcher Meetings und damit die Qualität der erwarteten Ergebnisse. Der GBS Meeting Manager ist die umfassende Lösung für Ihre Besprechungen. Alle Phasen eines Meetings lassen sich damit webbasiert und intuitiv steuern - von der Planung über die Protokollierung bis hin zu den daraus resultierenden Aufgaben.

Produktivität im Fokus

Mit dem GBS Meeting Manager halten Sie von Anfang an die Fäden Ihrer Meetings in der Hand, indem Sie im Webbrowser alle anstehenden Themen schnell erfassen und daraus spielend leicht eine passende Agenda erstellen und verteilen. Dadurch hat jeder Meeting Teilnehmer die Möglichkeit, sich optimal auf den Termin vorzubereiten und im Vorfeld Ideen oder Fragen zu den Agendapunkten herauszustellen. Durch definierte Abläufe und Verantwortlichkeiten gestalten Sie Ihre Besprechung strukturiert und unterstützen die effiziente Protokollierung des Meetings.

Ablauf mit dem GBS Meeting Manager

Während der Besprechung können Sie bereits alle ToDo´s den zuständigen Personen zuordnen. In Kombination mit dem vorgemerkten Fälligkeitsdatum, legen Sie somit den Grundstein für eine gelungene Nachbereitung. Dabei profitieren Sie von mehrstufigen Eskalationsprozessen, die das Einhalten von Deadlines gewährleisten.

Vorteile vom GBS Meeting Manager

  • Intuitive, moderne Weboberfläche
  • Schnelle Themenübersicht und -aufstellung
  • Mehr Transparenz und Effizienz Ihrer Meetings
  • Zeitersparnis durch klar definierte Abläufe
  • Übersichtliches Aufgabenmanagement
  • Erhöhte Produktivität durch automatisierte Prozesse
  • Mehrstufige Eskalationsprozesse
  • Sichere Datenhaltung in IBM Domino
  • Nutzbar über jeden Webbrowser
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