Rechtssichere E-Mail Archivierung

Wenn es um die Aufbewahrung der elektronischen Kommunikation geht, gilt es zahlreiche Aspekte zu beachten. Beginnend bei gesetzlichen Vorgaben, wie HGB, GDPdU oder Abgabenordnung, bis hin zu betrieblichen Erfordernissen. Nur ein zentraler Prozess, der alle für die Archivierung notwendigen Schritte eng koppelt, sorgt für die notwendige Durchgängigkeit und erforderliche Rechtssicherheit.

iQ.Suite Bridge

iQ.Suite Bridge

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mehr >>

iQ.Suite Store Pro

iQ.Suite Store Pro

Zentrale Entlastung von Postfächern 

Mehr >>

Ob handels- oder steuerrechtliche Aspekte, im Wesentlichen prägen drei Fragen die Einführung einer Archivierungslösung:

  • Was muss archiviert werden?
  • Wie muss archiviert werden?
  • Wie lange muss archiviert werden?

Im Vordergrund stehen Aspekte wie Unveränderbarkeit, Zugriffsfähigkeit und Aufbewahrungsfristen. Dabei sind nicht selten Zeiträume von zehn Jahren oder länger verpflichtend. Zusätzlich gilt es, archivierungspflichtige Inhalte von unerwünschten Daten, wie z.B. privater Kommunikation oder Spam, zu trennen. Damit einmal archivierte Daten zügig wiedergefunden werden können, spielt zudem das effiziente Auffinden von E-Mails eine maßgebliche Rolle. Wirtschaftsprüfer setzen insbesondere auf diesen Punkt verstärkt ihr Augenmerk.

Die iQ.Suite deckt diese Anforderungen an eine moderne und leistungsfähige Archivierungslösung umfassend ab. Ein flexibles Regelwerk erlaubt die Archivierung der gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Kommunikation. Und mehr noch: Auch Ihre Postfächer werden entlastet. Überfüllte Mailboxen gehören damit der Vergangenheit an. Durch die Kombination dieser Mechanismen sorgt die iQ.Suite für Rechtssicherheit und Produktivität, wenn es um die Aufbewahrung Ihrer wertvollen Kommunikation geht. 

"Es war in kürzester Zeit möglich, den Archivprozess zu definieren und in die vorhandenen Prozesse zu integrieren."

Marcus Kremers, IT-Systemadministrator Overlack AG

"Die serverbasierte Archivierung gewährleistet, dass alle geschäftsrelevanten E-Mails sicher und als Original aufbewahrt werden."

Martin Hermann, Leiter IT und IT-Security, AdVertum Group
Cookies erleichtern die Bereitstellung dieser Webseite. Mit der Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit dem Einsatz von Cookies einverstanden. Mehr >>