iQ.Suite Store Pro - Zentrale Server-Entlastung

Herausforderung

E-Mail Server und Postfächer entlasten

Überfüllte Postfächer sind oft ein Ärgernis für Mitarbeiter. Sie hemmen nicht nur den Arbeitsfluß, sondern sorgen im schlimmsten Fall für Datenverlust oder unbeantwortete Kundenanfragen. Nicht selten führt dies dazu, dass Mitarbeiter E-Mails löschen oder lokal abspeichern - eine Vorgehensweise, die nicht im Sinne des Unternehmens ist. Doch überfüllte Postfächer bringen auch weitere Probleme mit sich: Leistungseinbußen in der Infrastruktur durch redundante Ablage von E-Mail-Anhängen oder Probleme mit Zeitfenstern in der Datensicherung gehören ebenso dazu. Wenn Sie also rechtssicher archivieren und gleichzeitig Ihre Postfächer entlasten möchten, ist eine intelligente Lösung gefragt.

Lösung

iQ.Suite Store Pro ist diese intelligente Lösung. Es realisiert eine serverbasierte Archivierung an zentraler Stelle. Überfüllte Postfächer gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Ein leicht konfigurierbares Regelwerk erlaubt die Definition flexibler Regeln, mit denen Sie festlegen können, wann und wie E-Mails archiviert werden sollen. So lassen sich schnell unternehmensweite Automatismen definieren. Aber auch dem Anwender können Sie direkt im E-Mail-Client die Möglichkeit zur Archivierung an die Hand geben. Selbstverständlich für uns: Single-Instance Archivierung. Damit vermeiden Sie die doppelte Ablage von E-Mails und Anhängen. Übrigens: Durch die Integration von iQ.Suite Watchdog und iQ.Suite Wall können Sie sicherstellen, dass nur geschäftsrelevante E-Mails, die frei von Viren und Spam sind, aufbewahrt werden.

Vorteile

  • Regelbasierte Archivierung von E-Mails und Anhängen
  • Zentrales Archivieren senkt Kosten und spart Ressourcen
  • Minimierung notwendiger Backup-Zeitfenster auf Serverebene
  • Wahlweise automatische Konvertierung von E-Mails und Anhängen in PDF oder TIFF
  • Speichern von Metainformationen und individuellen Schlagworten
  • Single-Instance-Archivierung von Dateianhängen
  • Kostengünstige Ablage auf File-Ebene
  • Vielfältige Recherchemöglichkeiten
  • Offline-Verfügbarkeit für mobile Anwender
  • Synchrone Wiederherstellung und Archivabfrage
  • Frei konfigurierbare, automatische Löschfristen
  • Komprimierte Archivierung
  • Detaillierte Statistiken
  • Volltext-Indizierung
  • Einfache Suche und Wiederherstellung
  • eDiscovery Suche
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