iQ.Suite Connect - Die clevere Verbindung zu Social Business

Herausforderung

E-Mails mit Social Business Plattformen IBM Connections und Microsoft SharePoint verbinden

Immer mehr Unternehmen setzen auf die neuen Möglichkeiten von Social Business Plattformen. Doch bisher war die E-Mail-Kommunikation von diesen Plattformen entkoppelt. Wenn es jedoch darum geht, die Akzeptanz von Social Business im Unternehmen zu erhöhen, ist das Zusammenspiel mit dem Medium E-Mail ein wichtiger Aspekt. Dadurch geben Sie Ihren Mitarbeiter nicht nur innovative Möglichkeiten an die Hand, sondern schaffen auch einen zusätzlichen Mehrwert im Einsatz dieser Social Business Plattformen.

Lösung

Wenn es darum geht, die E-Mail-Kommunikation mit Social Business und Collaboration Plattformen zu verbinden, ist iQ.Suite Connect die perfekte Lösung. Es ermöglicht die Ablage von E-Mail-Anhängen in den führenden Social Business Plattformen Microsoft SharePoint und IBM Connections. Automatisierte Prozesse mit intelligenter Klassifizierung für geschäftliche Inhalte sorgen dabei für die nötige Effizienz. Im Ergebnis werden Dateianhänge in E-Mails durch Links bzw. Verweise auf die Ablage ersetzt. Durch integrierte Mechanismen wird eine doppelte Ablage von identischen E-Mail-Anhängen in den Social Business Systemen vermieden. Übrigens: In Kombination mit iQ.Suite Watchdog und iQ.Suite Wall wird sichergestellt, dass nur viren- und spamfreie E-Mails abgelegt werden.

Vorteile

  • Zentrale Ablage in Social Business Systemen spart Zeit und Kosten
  • Verbesserte Produktivität der Mitarbeiter
  • Mehrwerte im Zusammenspiel von E-Mail und Social Business
  • Automatisierte Prozesse
  • Vermeidung einer doppelten Ablage
  • Reduzierte Serverlast beim Versand großer Dateianhänge
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