iQ.Suite Convert – Schutz vor Erpressungs-Trojanern und Umwandlung von E-Mail-Anhängen

Herausforderung Trojaner in E-Mail-Anhängen

E-Mail-Anhänge automatisch nach PDF umwandeln

Hacker greifen immer öfter auf präparierte Office Dokumente zurück, um über Makros versteckte Trojaner zu verbreiten. Gelangt dieser Schadcode auf das Zielsystem werden meist Daten verschlüsselt und von Anwendern hohe Geldbeträge erpresst. Dank iQ.Suite Convert ist damit endlich Schluss. Erpressungs-Trojanern, wie Locky, TeslaCrypt & Co kann endlich ein Riegel vorgeschoben werden. Möchten Sie darüber hinaus E-Mail-Anhänge ins PDF- oder ZIP-Format umwandeln, dann ist iQ.Suite Convert genau die richtige Lösung für Sie!

Abwehren

Die Lösung gegen gefährliche Makros in Office Dateien

Mit iQ.Suite Convert geben Sie Erpressungs-Trojanern keine Chance. Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Im Zusammenspiel mit iQ.Suite Watchdog werden zunächst verdächtige Office Dokumente, die Makros enthalten, erkannt. Anschließend können mit iQ.Suite Convert gefährliche Makros entfernt werden und die bereinigte Datei dem Empfänger zugestellt werden. Optional kann der Empfänger sich später die Originaldatei auch zusenden lassen.

2. Alternativ können E-Mails mit potentiell gefährlichen Office Dokumenten zunächst angehalten und mit iQ.Suite Convert ins PDF-Format umgewandelt werden. Der Empfänger erhält den ursprünglichen Anhang als PDF-Datei. Dadurch stellt aktiver Schadcode nun keine Bedrohung mehr dar. Später kann mit iQ.Suite Watchdog der originale E-Mail-Anhang einer erneuten Virus-Prüfung unterzogen werden. Wird die Datei dann als ungefährlich bewertet, erfolgt die Zustellung an den Empfänger im ursprünglichen Format. Wie auch immer Sie sich entscheiden: Mit iQ.Suite Convert sind Sie bestens gegen Trojaner in Office Dateien gewappnet.

Umwandeln

Sicherer Versand durch Umwandlung ins PDF-Format

Oft ist es sinnvoll, E-Mail-Anhänge nicht im Original zu versenden. Wenn es darum geht, Historien oder Benutzerdaten in Office Dokumenten zu entfernen oder Dateiformate zu vereinheitlichen, ist PDF eine sinnvolle Alternative. iQ.Suite Convert übernimmt diese Aufgabe: Ob Office Dokumente oder Bilddateien, nahezu jedes Format lässt sich konvertieren und als PDF-Datei versenden. Mit iQ.Suite Convert lässt sich die zentrale PDF-Konvertierung realisieren und das anhand flexibler Regeln, z.B. in Abhängigkeit von Dateityp, -größe, etc.. Durch die zentrale Konvertierung kann zusätzlich das Ändern von Dateien unterbunden werden. Auch das für die Archivierung anerkannte PDF/A-Format wird unterstützt.

Komprimieren

Höhere Performance durch Komprimierung

Der Versand und Empfang von E-Mail-Anhängen, insbesondere bei großen Dateien und vielen Empfängern, belastet die Netzwerk-Infrastruktur in Unternehmen. Zusätzlich wird wertvoller Speicherplatz belegt. Mit iQ.Suite Convert gehören diese Performance-Einbußen der Vergangenheit an! Anhand flexibler Regeln werden E-Mail-Anhänge zentral auf dem Server komprimiert und in das ZIP-Format umgewandelt. Sie profitieren von kleineren Mailboxen und verbesserter Leistungsfähigkeit Ihrer E-Mail-Infrastruktur.

Vorteile von iQ.Suite Convert
  • Schutz vor Erpressungs- und Verschlüsselungs-Trojanern
  • Entfernen von schädlichen Makros aus Office Dateien
  • Umwandlung von E-Mail-Anhängen nach PDF bzw. PDF/A
  • Entfernen versteckter Informationen, z.B. Historien
  • Zentrale ZIP-Komprimierung von E-Mail-Anhängen
  • Komprimierung reduziert Größe von Anhängen und entlastet Infrastruktur
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