Sicher und einfach mit jedem Empfänger kommunizieren

iQ.Suite PDFCrypt ermöglicht den sicheren und einfachen Versand von E-Mails an Kommunikationspartner ohne eigene Verschlüsselungslösung. Dank des verwendeten AES-256 Bit PDF-Verschlüsselungsstandards beherrscht iQ.Suite PDFCrypt den Spagat zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit – und das ganz ohne Schlüssel, Zertifikate oder Installation von Software auf Empfängerseite.

Der Ablauf besticht durch seine Einfachheit: Die E-Mail inklusive aller Dateianhänge wird automatisiert in eine verschlüsselte PDF-Datei umgewandelt und dem Empfänger zugestellt. Sämtliche Dateianhänge bleiben dabei in ihrem ursprünglichen Format erhalten.

Dank des zentralen Passwortmanagements kann das Passwort automatisch erstellt und auf Wunsch direkt dem Empfänger zugestellt werden. Alternativ kann sich der Absender das Passwort auch selbst zustellen lassen und z.B. dieses anschließend per Telefon oder SMS übermitteln.

Der Empfänger kann dann mit Hilfe seines Passworts und eines PDF-Readers die verschlüsselte PDF-Datei im Mail-Client und auf jedem Endgerät öffnen, die Nachricht lesen und auf die enthaltenen Dateianhänge zugreifen.

iQ.Suite PDFCrypt lässt sich auch nahtlos mit iQ.Suite Crypt Pro kombinieren, der Verschlüsselungslösung für hochsichere B2B Verschlüsselung. Im zentralen Regelwerk kann einfach festgelegt werden, in welcher Situation welches Verfahren eingesetzt werden soll.

Die Highlights im Überblick

Zentrale PDF-basierte Verschlüsselung Auf Basis der Verschlüsselungsstandards AES-128 Bit und AES-256 Bit Sichere E-Mail-Kommunikation ganz ohne Schlüssel und Zertifikate Vertrauliche E-Mail-Korrespondenz ohne PGP, S/MIME oder PKI-Strukturen Flexibles Regelwerk & volle Kontrolle Automatische Verschlüsselung auf dem E-Mail-Server in Abhängigkeit von Absender-Empfänger Konstellationen, Gruppen, Domänen oder E-Mail-Inhalten
Einfaches Passwortmanagement Integrierte Passwortverwaltung mit automatischem Passwortversand an Empfänger oder Absender mit optional manueller Passwortvergabe durch Absender Einfache Bedienung Endanwender muss sich nicht mit Verschlüsselung auseinandersetzen, da der gesamte Prozess auf dem Server stattfindet. Eine Installation auf den Clients oder eine Schulung der Mitarbeiter ist daher nicht notwendig Komfortabel für den Empfänger Der Empfänger muss keine zusätzliche Software installieren, sondern kann von jedem Endgerät und Mailclient aus die verschlüsselte E-Mail im PDF-Format lesen. Er benötigt hierzu lediglich einen PDF-Reader und das zugestellte Passwort
Geräteunabhängig nutzbar Der Empfänger kann auf jedem Endgerät und Mail-Client auf die verschlüsselte Nachricht und die Dateianhänge im Originalformat zugreifen Einhaltung von Compliance Vorschriften Server-basierter Ansatz garantiert durchgängige Einhaltung von Compliance Vorschriften, wie der DSGVO Plattformunabhängig Verfügbar für Office 365, MS Exchange/SMTP und IBM Notes/Domino

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