iQ.Suite aaS  

 

iQ.Suite aaS

GBS iQ.Suite ist seit Jahren eine der führenden Enterprise Email Management-Plattformen mit den wohl umfassendsten Sicherheitsfunktionen auf dem Markt. Sie deckt sowohl Domino als auch Exchange ab und integriert sich durch SMTP nahtlos in jede andere E-Mail-Lösung. Dadurch sind unsere Kunden seit über 25 Jahren in der Lage, das gewünschte und notwendige Sicherheitsniveau für ihre On-Premise E-Mail-Lösungen zu gewährleisten.

Doch die Zeiten ändern sich:  immer mehr Unternehmen verlagern den E-Mail-Dienst in die Cloud, insbesondere nach Office 365. GBS hat diesen Wandel längst erkannt und die „iQ.Suite as a Service“ eingeführt - ein Cloud-basierter Security Service, der Kunden die nötige Sicherheit auf Enterprise-Level bietet. Egal ob Sie zukünftig zu Office 365 umziehen oder bereits produktiv sind.

Standardmäßig verfügt Office 365 zwar über einige hervorragende Sicherheitsmechanismen und -richtlinien, doch diese reichen für die meisten mittleren und großen Unternehmen nicht aus, um ihre individuellen Richtlinien, Prozesse und Sicherheitskontrollen anzuwenden und durchzusetzen. Mit „iQ.Suite as a Service“ bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, eine ganzheitliche E-Mail-Sicherheitsplattform ohne Kompromisse einzuführen und gleichzeitig die durch die Cloud eingeschränkte Kontrolle wiederzugewinnen.

„iQ.Suite as a Service“ bringt einzigartige und leistungsstarke Funktionalitäten aus der On-Premise Welt zu On-Cloud-Kunden und ermöglicht ihnen schnell und kostengünstig die gleichen Vorteile, Sicherheit, Transparenz und Kontrolle zu nutzen. Verbinden Sie einfach innerhalb weniger Minuten Ihren Office 365-Mandanten mit unserem Dienst.

 

Die verfügbaren “iQ.Suite as a Service” Pakete:

Funktion/PaketStandardAdvancedEnterprise
Dateierkennung und -kontrolle
Definieren Sie die Dateitypen, die über E-Mail in alle Kommunikationsrichtungen - eingehend, ausgehend und intern - übertragen werden dürfen, und wenden Sie dabei Ihre Unternehmensrichtlinie an. Durch intelligente Methoden identifizieren wir den Dateityp, unabhängig von der Dateierweiterung. Basierend auf dieser Information können verschiedene Richtlinien eingesetzt werden, einschließlich der Speicherung des Anhangs in SharePoint.
     
Anti-Malware-Schutz, mit eingebettetem Sophos Scanner
Malware ist der beste Weg, um die Kontrolle über Unternehmensdaten und/oder -ressourcen zu gewinnen. Als Teil unseres Pakets bieten wir einen integrierten Malware-Scanner, der das standardmäßige Schutzniveau gewährleistet. Unsere Kunden können dies jedoch noch weiter ausbauen und bis zu 4 Scanner in einem kaskadierten Modus hinzufügen.
     
Inhaltserkennung mit der Möglichkeit, DLP-Richtlinien anzuwenden
Daten sind das neue Gold und der erste Schritt bei der Entscheidung über ihre Verwendung ist, Daten identifizieren zu können. Wir erkennen sensible, klassifizierte, persönliche, finanzielle oder andere benutzerdefinierte Daten und können ihren Fluss verfolgen, DLP-Richtlinien definieren und viele andere Aktionen durchführen, die inhaltsorientiert und inhaltsgesteuert sind.
     
Anti-Spam-Schutz, mit eingebettetem Sophos Scanner
Unser Ansatz zur Erkennung unerwünschter Inhalte (SPAM) ist eine Kombination aus bewährten SPAM-Erkennungs-Engines und unserer leistungsstarken Technologie zur Inhaltserkennung. Als Teil unseres Pakets bieten wir eine eingebaute SPAM-Erkennungs-Engine und für einen noch höheren Schutz können sich Kunden auch für unsere zweite Option entscheiden.
     
Dynamische Signatur-/Disclaimer-Verwaltung
E-Mail-Signaturen/Disclaimer werden oft für rechtliche Zwecke verwendet, aber mit unserer Lösung können Kunden viel mehr erreichen. Sie können mehrere Signaturen definieren, je nachdem, ob es sich um interne oder externe Kommunikation handelt, ob Sie einen kampagnenbezogenen Inhalt einbinden müssen, usw. All dies wird vom Benutzer oder einem bestimmten Team (z. B. Marketing) konfiguriert, ohne dass die IT-Abteilung involviert werden muss.
     
Dynamische und zentralisierte Out-of-Office-Funktionalität
Es kommt häufig vor, dass Benutzer vergessen, die Out-of-Office-Funktion in den E-Mails zu aktivieren. Dies kann zu verpassten Geschäftsmöglichkeiten, geringerer Kundenzufriedenheit, Nichterfüllung von Partner-/Kundenerwartungen und vielen weiteren Folgen führen. Die Möglichkeit, dies zentral und auch mit der Option"im Auftrag" zu aktivieren, hilft unseren Kunden, negative Folgen zu vermeiden. Diese Funktionalität lässt sich sogar rückwirkend für E-Mails aktivieren, die der Abwesende bereits erhalten hat.
     
Einfache Verschlüsselung von E-Mail-Nachrichten (Client-less)
Verschlüsselung ist eine leistungsfähige Methode, um den unbefugten Zugriff auf persönliche, sensible oder finanzielle Daten zu verhindern. Sie ist allerdings relativ schwierig zu konfigurieren, zu warten und von den Endbenutzern zu verwenden. Unsere Lösung bietet einen intuitiven Verschlüsselungsmechanismus, der einfach einzurichten und zu verwenden ist und je nach den Kundenrichtlinien und -anforderungen benutzerinitiiert oder dateninitiiert oder beides sein kann.
     
Schutz vor aktiven Inhalten in vertrauten Quellen
E-Mail ist in den letzten Jahren zu einem geschäftskritischen System geworden. Um sicherzustellen, dass der E-Mail-Fluss nicht gestört wird, "vertrauen" wir sehr oft externen Parteien und heben damit die meisten von uns eingeführten Schutzmechanismen auf. Dies öffnet eine riesige und unkontrollierbare Lücke in der E-Mail-Sicherheit. Unsere Lösung leistet hier Abhilfe, indem sie aktive Inhalte in einer solchen Kommunikation identifiziert und diese auf sichere Weise an unsere internen Benutzer weiterleitet.
     
Leistungsstarke und intuitive Server-zu-Server-Verschlüsselung mit PGP oder S/MIME
Es gibt Fälle, in denen wir die Kommunikation mit mehreren externen Partnern als vertraulich behandeln. Dies erfordert die Verschlüsselung aller E-Mails, die an solche Unternehmen gesendet werden und die von ihnen kommen. Diese Verantwortung sollte nicht den Endbenutzern überlassen werden, daher können wir eine Server-zu-Server-Verschlüsselung einrichten. Abhängig von der anderen Partei könnte dies PGP oder S/MIME sein, beides wird von uns unterstützt.
     
Zentralisierte Zertifikats- und Schlüsselverwaltung (Client-less)
Manche Verschlüsselungstechnologien und die Möglichkeit, E-Mails zu signieren, erfordern die Verwaltung von Sicherheitszertifikaten. Dies ist typischerweise ein Alptraum für die meisten Organisationen, aber mit unserer zentralisierten Schlüsselverwaltung können Sie dies einfach und zentral erledigen.
     
Analyse des Benutzerverhaltens und 4-Augen-Prinzip für sensible Daten
Einige Datenverlustszenarien können nicht allein anhand des Inhalts identifiziert werden. Menschen sollen Daten nutzen, austauschen und übertragen, aber basierend auf ihren Verhaltensmustern können verdächtige Aktivitäten erkannt und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Mit dieser Funktion zur E-Mail-Flow-Analyse führen wir auch das 4-Augen-Prinzip ein, um Kunden die Konfiguration einer "höheren Instanz" zu ermöglichen, die entscheiden kann, wenn der Algorithmus unsicher ist.
     
Integration & Automatisierung mit SharePoint Online zur Ablage von E-Mails + Anhängen
In vielen Fällen werden Geschäftsdateien per E-Mail verschickt und im Posteingang des Benutzers abgelegt. Unsere Lösung hilft Kunden, den Prozess der Speicherung von Dateien in einem Unternehmensbereich zu automatisieren. So können sie ihre internen Prozesse verbessern und die Größe der Postfächer reduzieren, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen. Darüber hinaus können Unternehmen E-Mails zu Archivierungszwecken auch bei einem Drittanbieter speichern.
     

Die Highlights im Überblick

Insider-Bedrohung erkennen Wir überprüfen nicht nur die eingehende und ausgehende, sondern zusätzlich auch die interne Kommunikation, um sicherzustellen, dass Sie vollumfänglich abgesichert sind Retro-aktives Scannen Scannen Sie nicht nur Daten während der aktiven Kommunikation (Data in Motion), sondern auch gespeicherte Daten (Data at Rest, z.B. Mails in den Postfächern) mit unserem retro-aktiven Scannen. Hierbei werden ebenfalls die aktuellsten Malware-Definitionen zum Scannen Ihrer Mailbox verwendet
Schutz vor falschen Empfängern die Kombination aus unseren Funktionen zur Inhaltserkennung und unserer einzigartigen Verschlüsselungsmethode stellt sicher, dass Sie nie wieder versehentlich sensible Daten an den falschen Empfänger senden Inhaltsbasierte Verschlüsselung Verschlüsseln Sie Ihre E-Mail-Kommunikation anhand der darin enthaltenen Daten, des Empfängers und/oder auf Initiative des Absenders
Entfernung von aktiven Inhalten Entfernen Sie aktive Inhalte aus Anhängen, um zu verhindern, dass selbst bei vertrauenswürdigen und in der Whitelist aufgeführten Domänen schadhafte Inhalte transferiert werden, die Ihren Benutzern und Unternehmen schaden Dynamische E-Mail-Signatur stellen Sie sicher, dass E-Mails Ihres Unternehmens mit den richtigen Kontaktdaten und Haftungsausschlüssen ergänzt werden. Sie können sie auch dynamisch und zentral verwalten, um kampagnengesteuerte Initiativen zu unterstützen
Echtes Abwesenheitsmanagement lassen Sie nicht zu, dass unvorhergesehene Abwesenheit Ihre Geschäftsbeziehung gefährdet, und aktivieren Sie Abwesenheitsabläufe und Benachrichtigungen, sogar nachträglich Business Email CompromiseKombinieren Sie intelligente inhaltsgesteuerte Sicherheit mit Regeln und internen Prozessen, um Ihr Unternehmen vor der wachsenden Bedrohung von BEC zu schützen.

VORTEILE

Höchster Malware-SchutzUnser proprietärer Mechanismus integriert sich mit bis zu 4 der branchenführenden Malware-Erkennungs-Engines, um maximale Sicherheit für Ihr Unternehmen zu gewährleisten Hervorragende SPAM-Erkennung und -Schutz Zusätzlich zu unserer intelligenten Erkennung von Inhalten integrieren wir zwei führende Anti-Spam-Lösungen, um das Risiko zu minimieren, dass Spam die Endbenutzer erreicht
Einfache E-Mail-Verschlüsselung Genießen Sie eine der intuitivsten E-Mail-Verschlüsselungslösungen auf dem Markt, die sowohl richtlinienbasierte als auch benutzerinitiierte Verschlüsselung bietet und dies in Kombination mit außergewöhnlicher Benutzerfreundlichkeit. Inhaltsbasierte Sicherheit Inhalt ist alles, und wir berücksichtigen dies, indem wir Ihnen eine technologisch führende Inhaltserkennung anbieten, welche genau Ihre Bedürfnisse und Erwartungen in Bezug auf eingehende, ausgehende oder sogar interne E-Mail-Kommunikation erfüllt
Verbesserte ProduktivitätStärken Sie die Präsenz Ihres Unternehmens, indem Sie standardisierte und/oder dynamische E-Mail-Disclaimer/Signaturen nutzen, die nebenbei auch noch Ihre Marketing-/Vertriebskampagnen unterstützen können Anwendung von Unternehmensrichtlinien auf die E-Mail-Kommunikation Erstellen und Anwenden von geschäftsorientierten Richtlinien, um sicherzustellen, dass sowohl Unternehmensvorgaben als auch gesetzliche Vorschriften eingehalten und durchgesetzt werden

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