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iQ.Suite Clerk App: Abwesenheitsmanagement für iOS & Android

Schlagwörter:  IBM Domino  Clerk  App

Abwesenheitsmanagement goes mobil

Die iQ.Suite Clerk App ist Teil der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite für IBM Domino von GBS. Mit der App wird mobiles Abwesenheitsmanagement möglich. So können Sie beispielsweise bei Krankheit oder Urlaub, Ihre Abwesenheitsnotiz auf Smartphone oder Tablet aktivieren. Und das, ohne dafür im Unternehmen am Arbeitsplatz sein zu müssen.

Mit der App stehen folgende iQ.Suite Clerk Funktionen zur Verfügung:

  • Bestehende Clerk Weiterleitungsdokumente bearbeiten
  • Zeitraum der Abwesenheit festlegen
  • E-Mail-Weiterleitung an Stellvertreter konfigurieren und aktivieren
  • Zugriff auf Adressbuch, um Weiterleitungsadressen festzulegen
  • Abwesenheitsnachrichten bearbeiten

Funktionsweise

Ansicht

Die App arbeitet je nach Größe und Ausrichtung des Bildschirms im Smartphone- oder Tablet-Modus. Im Tablet-Modus ist die Navigation permanent sichtbar, bei der Verwendung im Smartphone-Modus navigiert man über den entsprechenden Menüpunkt.

Android

iOS

Demo-Modus

Beim erstmaligen Start der iQ.Suite Clerk App kommen Demo-Daten zur Ansicht. Diese, in der App gespeicherten Beispiele, dienen dazu, schnell und einfach die Möglichkeiten der App kennenzulernen. Da die Daten lokal vorliegen, können die Beispiele auch offline verwendet werden.

iQ.Suite Clerk Einstellungen auf iOS
Demo Clerk-Dokument (iOS)
iQ.Suite Clerk Einstellungen auf Android
Demo Clerk-Dokument (Android)
Ansicht der Clerk Dokumente aktualisieren

Nach dem Wechsel zwischen Demo- und Produktiv-Modus, oder um im Notes-Client neu erstellte Clerk-Dokumente in der App anzuzeigen, ist eine Aktualisierung der Clerk-Dokumente Ansicht erforderlich. Die Aktualisierung erfolgt über „Ziehen zum aktualisieren“.

Aktualisierung der Clerk-Dokumente Ansicht (iOS)
Ansicht aktualisieren (iOS)
Aktualisierung der Clerk-Dokumente Ansicht (Android)
Ansicht aktualisieren (Android)

Konfiguration

Um die Clerk App mit Echtdaten der iQ.Suite für Domino zu nutzen, muss die Kommunikation zum entsprechenden Domino-Server hergestellt werden.

Folgende Informationen sind in den Einstellungen konfigurierbar:

  • Domino-Benutzer (typischerweise die E-Mail Adresse)
  • Passwort des Domino-Benutzers
  • Name des Domino-Servers

Darüber hinaus kann man festlegen, ob die Verbindung der App zum Domino-Server per SSL verschlüsselt werden soll. Die Sprache lässt sich „on the fly“ (Deutsch oder Englisch) auswählen. Mit der Option „Verwende Demo Daten“ kann zwischen Demo- und Produktiv-Modus umgeschaltet werden. Eingaben werden automatisch gespeichert, eine manuelle Speicherung ist somit nicht erforderlich.

Unterstützte Betriebssyteme
  • Android: Version 4.2 und neuer
  • iOS: Version 7 und neuer
Systemvoraussetzungen auf Serverseite
  • iQ.Suite Domino 18.0.1
  • iQ.Suite Clerk Lizenz
  • Lizenz für den iQ.Suite WebClient

Zuletzt aktualisiert am 04.09.2015


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