Artikel-ID: 020516145

iQ.Suite Convert: Winmail.Dat-Anhänge konvertieren

Schlagwörter:  Microsoft Exchange  Microsoft SMTP  Convert

Immer wieder erhalten Benutzer E-Mails, die als Dateianhang eine „winmail.dat“ enthalten. Das Problem: Die darin enthaltenen Informationen (z.B. Office-/PDF-Dokumente, etc.) können vom Benutzer nicht geöffnet werden.

Die iQ.Suite kann dafür sorgen, dass diese E-Mails automatisch in ein lesbares Format konvertiert werden.

Step by Step

In der Microsoft Exchange-Welt existieren grundsätzlich zwei E-Mail Formate. Zum Einen gibt es das Standardformat „MIME“ und zum Anderen das proprietäre Microsoft Format „TNEF“. Unter dem Namen „Winmail.dat“ begegnet dieses Format vielen Benutzern. Taucht es in dieser Form auf, können die Benutzer nicht auf die enthaltenen Dateianhänge einer E-Mail zugreifen.

Die iQ.Suite Exchange/SMTP bietet hier eine einfache Lösung. Mit iQ.Suite Convert können TNEF E-Mails automatisch in das allgemein gültige Format MIME gewandelt werden.
Dabei können sowohl ein-/ausgehende als auch interne E-Mails konvertiert werden.

Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP, Juni 2013

Aus der Liste, der zur Verfügung stehenden iQ.Suite Jobtypen wählen wir „Convert TNEF to MIME“ aus.

Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP, Juni 2013

Auf dem Tab „Addresses“ definieren wir, für welche E-Mails die Konvertierung durchgeführt werden soll. In unserem Beispiel sind es die eingehenden E-Mails.

Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP, Juni 2013

Auf dem Tab „Options“ können unterschiedliche Konvertierungsmöglichkeiten konfiguriert werden. Wir wählen „Use simplified conversion without Exchange“, da diese Option beispielsweise auch mit iQ.Suite SMTP auf einem SMTP-Gateway verwendet werden kann.

Mit der Option „Use the TNEF content anyway“ werden auch format-technisch korrupte TNEF E-Mails erfolgreich konvertiert.

Tipps & Tricks für Microsoft Exchange / SMTP, Juni 2013

Auf dem Tab „Actions“ können nun Aktionen definiert werden, die zur Ausführung kommen, wenn die Konvertierung erfolgreich verlaufen ist. Als Erfolgskontrolle ist es z.B. möglich, die verarbeiteten E-Mails in eine Quarantäne zu kopieren.

Zuletzt aktualisiert am 02.05.2016


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