Artikel-ID: 080616212

Trailer nicht mehrfach anhängen

Schlagwörter:  IBM Domino  Trailer

iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet.

E-Mail Trailer

Bei einer E-Mail Kette (Antwort auf Antwort usw.) kann es gewünscht sein, dass der Trailer nur einmal angehängt wird.

Um die mehrfache Erscheinen des Trailers zu vermeiden, können Sie folgende Schritte durchführen:

Step by Step
iQ.Suite Utilities Dictionary Wordlist

Erstellen eines iQ.Suite Utilities Dictionary Dokumentes (Wall – Utilities – Dictionaries – NEW – Wordlist)

Vergeben Sie eine passende Kategorie (hier „Trailer“)

Als Gewichtung wird hier 1 eingesetzt.

Wählen Sie einen eindeutigen Textteil Ihres Trailers (hier im Beispiel die eigene Umsatzsteuer-ID)

Wall Mail Job Advanced Dokument

Erstellen eines iQ.Suite Wall Mail Job Advanced Dokumentes.

Sie benötigen den Dictonary-based Analyzer um den Text im body Feld zu überprüfen.

Als Kategorie tragen Sie die Kategorie aus dem iQ.Suite Utilities Dictionary Dokumentes (hier Trailer) ein.

Als Schwellenwert nehmen Sie 1, damit ab einem existierenden Trailer kein weiterer angehängt wird.

Wall Mail Job Advanced Dokument

Folgende Einstellungen müssen noch vorgenommen werden:

Delete mail (Tab "Operations"): No

Write analysis details to an email field (Tab "Operations"): Notes field

Field name for analysis details (Tab "Operations") Hier: TrailerExist

Quarantine configuration (Tab "Misc."): Eine Quarantäne Konfiguration ohne Quarantäne

iQ.Suite Formular Rule

Erstellen eines iQ.Suite Formula Rule Dokumentes:

Anmerkung: dafür muss als Globaler Parameter "Dynamic Rule Evaluation" auf "Yes" gesetzt sein.

Formel:
@ISAvailable(TrailerExist)
@ ISAvailable(): Notesfunktion, ob das genannte Feld existiert
"TrailerExist“ Feld, das mit dem Wall Advanced Job erzeugt wurde, wenn der Trailer schon einmal an der E-Mail hängt.

Trailer Mail Job advanced

Hinzufügen der Regel im "Trailer Mail Job" oder "Trailer Mail Job advanced"

Die gerade erstellte Regel (hier TrailerIsAvailible) muss bei "Abhängigkeit von negierten Regeln" hinzugefügt werden.

Anmerkung: Der Wall Mail Job sollte eine höhere Priorität haben als der Trailer Job, damit die Überprüfung zuerst erfolgt.

Zuletzt aktualisiert am 08.06.2016


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