Artikel-ID: 180918272

iQ.Suite Clerk App 3.0 - Abwesenheitsmanagement für iOS & Android

Schlagwörter:  IBM Domino  Microsoft Exchange  App  Clerk

Beschreibung

Die iQ.Suite Clerk App ist Teil der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite von GBS.

Die bisher nur für IBM Domino verfügbare iQ.Suite Clerk App unterstützt nun auch Microsoft Exchange und Office 365. Damit haben Anwender aller führenden Messaging Plattformen auch von unterwegs Zugriff auf wichtige Abwesenheits-Funktionalitäten.

Mit der App wird mobiles Abwesenheitsmanagement möglich. So können Sie beispielsweise bei Krankheit oder Urlaub, Ihre Abwesenheitsnotiz auf Smartphone oder Tablet aktivieren. Und das, ohne dafür im Unternehmen am Arbeitsplatz sein zu müssen.

Mit der App stehen folgende iQ.Suite Clerk Funktionen zur Verfügung:

  • Abwesenheiten aktivieren und deaktivieren
  • Zeitraum der Abwesenheit festlegen
  • Bestehende Clerk Abwesenheiten bearbeiten
  • E-Mail-Weiterleitung an Stellvertreter konfigurieren und aktivieren
  • Zugriff auf Adressbuch, um Weiterleitungsadressen festzulegen
Systemvoraussetzungen und Konfiguration

Systemvoraussetzungen auf Serverseite:

  • iQ.Suite Domino ab Version 19 
    oder
  • iQ.Suite Exchange / Office365 ab Version 17

Ein Produktivbetrieb der iQ.Suite Clerk App setzt eine gültige Unternehmenslizenz für den mobilen und webbasierten Zugriff auf Ihre iQ.Suite für IBM Domino oder für Microsoft Exchange/Office 365 mit aktuellem Wartungsvertrag voraus.

Unterstützte Betriebssysteme:

  • Android: Version 6 und neuer
  • iOS: Version 9 und neuer


Clerk App Konfiguration:

Die Clerk App wird mit einem Beispielprofil und Beispieldaten installiert.
Um die Clerk App mit Echtdaten der iQ.Suite für Domino oder iQ.Suite für Exchange / Office 365 zu nutzen, muss die Kommunikation zum entsprechenden Server hergestellt werden.

IBM Domino:

Folgende Informationen sind in den Einstellungen konfigurierbar:

  • Profilname (Name ist frei zu vergeben)
  • Benutzername (typischerweise die E-Mail Adresse)
  • Passwort des Domino-Benutzers
  • Name des Domino-Servers
  • iQ.Suite Typ: IBM Domino

Microsoft Exchange / Office 365:

Folgende Informationen sind in den Einstellungen konfigurierbar:

  • Profilname (Name ist frei zu vergeben)
  • Benutzername (typischerweise die E-Mail Adresse)
  • Passwort des Exchange-Benutzers
  • Name und Pfad des iQ.Suite WebClient Servers
  • iQ.Suite Typ: MS Exchange / Office 365


Die Clerk Profile können bearbeitet oder gelöscht werden:

  • Swipe Links (nach links wischen):
    Bearbeitungssymbol (Stift) erscheint, Eintrag kann bearbeitet werden.
  • Swipe Rechts (nach rechts wischen):
    Löschsymbol (Papierkorb) erscheint, Eintrag kann gelöscht werden.
Beispiele
Clerk Profil
Clerk Profil
Swipe links: bearbeiten
Swipe links: bearbeiten
Swipe rechts: löschen
Swipe rechts: löschen
Fragen & Antworten

Wie kann die Clerk App Konfiguration über Link verteilt werden?

Technisch bedingt gibt es zwei verschiedene Links für iOS und Android.
Zwei Beispiele die ein einfaches Profil mit einem Namen (Mein_Profil) erzeugen:

iOS: clerkapp://profiledata?displayname=Mein_Profil

Clerkapp://profiledata?displayname=MeinNeuesProfil&backend=0&serverpath=http://mein-webclient&username=meinuser&password=meinpw

Android: http://[server]/gbs-clerk-app/profiledata?displayname=Mein_Profil

(z.B. http://keinServer/gbs-clerk-app/profiledata?displayname=Mein_Profil)

http://TEST/gbs-clerk-app/profiledata?displayname=Mein%20Profil&backend=0&serverpath= https://bulpros.com/webclient/api/gbs&username=vor.name@gbs.com&password=pwd

  • “backend”=0 > iQ.Suite Typ: MS Exchange / Office 365
  • “backend”=1 > iQ.Suite Typ: IBM Domino
  • Leerzeichen können mit %20 verwendet werden (z.B. displayname=Mein%20Profil)


Weitere Information zum Android Link:
Der Eintrag [server] muss gesetzt sein und sollte die Adresse des WebClients sein. Dieser Eintrag ist vorgesehen, um später eine spezielle Seite im WebClient anzuzeigen, falls die App nicht installiert ist oder der Benutzer „Öffnen im Browser wählt“.
[09/2018: Stand heute ist dieser Text noch beliebig.]

Zuletzt aktualisiert am 18.09.2018


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