Artikel-ID: 280416132

Zeitgesteuerte Jobs

Schlagwörter:  IBM Domino

Ihr Job soll nur zu bestimmten Wochentagen und Zeiten ausgeführt werden.

Ein Beispiel wäre eine automatische Antwort auf E-Mails, die außerhalb der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag 9 - 17 Uhr) eingehen. Der Job soll also Samstag und Sonntag ganztägig oder Montag-Freitag vor 9 Uhr oder nach 17 Uhr ausgeführt werden.

Step by Step
IBM Domino Tipps Juli 2012

Generieren Sie eine Formelregel, die WAHR wird, wenn der Zeitpunkt des E-Mail-Eingangs in die Geschäftszeiten fällt.

_officeday := @If(@Weekday(@now) = 2 | @Weekday(@now) = 3 | @Weekday(@now) = 4 | @Weekday(@now) = 5 | @Weekday(@now) = 6 ;@true; @false);

_officeday wird WAHR wenn der aktuelle Wochentag Montag bis Freitag ist.

Lotus Notes benutzt folgende Werte für die Wochentage:

1 = Sonntag
2 = Montag
3 = Dienstag
4 = Mittwoch
5 = Donnerstag
6 = Freitag
7 = Samstag

Das Pipesymbol „|“ wird als Boolsche Oder-Verknüpfung in Notesformeln verwendet.

_Hour:= @Hour (@Time (@Now));

Hier wird die aktuelle Stunde (Minuten werden einfach abgeschnitten) ermittelt

_officehour := @if (_Hour => 9 & _Hour < 17; @TRUE; @FALSE);

officehour wird WAHR wenn die aktuelle Zeit zwischen 9 und 17 Uhr liegt

_officeday & _officehour

Die Regel wird WAHR, wenn _officeday und _officehour beide WAHR sind.

(„&“ ist eine Boolsche UND Verknüpfung)

Abbildung 2
IBM Domino Tipps Juli 2012

Erstellen Sie sich eine Benachrichtigungsvorlage mit dem gewünschten Text

Abbildung 3
IBM Domino Tipps Juli 2012

Konfigurieren Sie den gewünschten Job (hier im Beispiel ein Action Mail Job, der auf die E-Mails automatisch antwortet).

Die Priorität sollte so gewählt sein, dass der Job erst nach der Spamüberprüfung ausgeführt wird.

Die erstellte Regel „iQSuite – Office hours“ muss als negierte Abhängigkeit genutzt werden, damit die automatischen Antworten nur AUSSERHALB der Geschäftszeiten gesendet werden. Weitere Regeln werden nach Bedarf hinzugefügt.

Abbildung 4
IBM Domino Tipps Juli 2012

Da uns nur die Antwort E-Mail interessiert, lassen wir die Notes Formel einfach auf @Success stehen.

Falls wir nur den Absender benachrichtigen wollen (Notify Sender on success Yes), wählen wir dafür die erstellte Benachrichtigungsvorlage aus.

Abbildung 5
IBM Domino Tipps Juli 2012

Tragen Sie unter „Nachricht von“ („Memo from“) und „Antwort an“ („Reply to“) entsprechende E-Mail Adressen ein.

Fertig

Abbildung 6
IBM Domino Tipps Juli 2012

Wenn jetzt eine E-Mail außerhalb der Geschäftszeiten ankommt, wird automatisch die Antwort (siehe Benachrichtigungsvorlage) zugesandt.

Abbildung 7
IBM Domino Tipps Juli 2012

Automatische Antwort

Zuletzt aktualisiert am 28.04.2016


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