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So zeigen Sie E-Mail-Signaturen im Postausgang an
Schlagwörter: Microsoft Exchange Microsoft SMTP
Problembeschreibung
Sowohl das Einhalten gesetzlicher Vorgaben, als auch das äußere Erscheinungsbild (Corporate Design), spielt bei E-Mail-Signaturen seit Längerem eine große Rolle. Um dies zu gewährleisten, werden in den meisten Unternehmen Server-basierte Lösungen eingesetzt, die viele Vorteile bieten. Jedoch können sie auch einen großen Nachteil haben: Die E-Mail-Signaturen wurden für den Benutzer nicht im Postausgang angezeigt!
Lösung
Damit die E-Mail-Signatur in allen Benutzerpostfächern aktualisiert werden kann, müssen hierzu einige Schritte beachtet werden. Zum einen wird der „iQ.Suite Information Store Access Service“ benötigt, welcher während der Installation ausgewählt wird.
Des Weiteren muss ein Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen angelegt werden. Das Script zum Setzen der Berechtigung befindet sich innerhalb des iQ.Suite Verzeichnisses: GBS\iQ.Suite\Support\Scripts
Anschließend wird der angelegte EWS Benutzer für den Zugriff innerhalb der globalen iQ.Suite Server Konfiguration eingetragen:
Basic Configuration > Properties of iQ.Suite Servers > Exchange Access
Damit nun eine E-Mail-Signatur durch einen iQ.Suite Trailer Job zurück in den Postausgang geschrieben wird, muss folgende Einstellung vorgenommen werden:
Innerhalb des Aktions Assistenten gibt es noch verschiedene Möglichkeiten, wie die E-Mail-Signatur in den Postausgang zurückgeschrieben werden soll.
Hinweis
Weitere Informationen und nähere Details finden Sie auch in unserem iQ.Suite Administrationshandbuch auf unserer GBS Webseite: www.gbs.com/de/dokumentation/iqsuite
Zuletzt aktualisiert am 06.09.2017