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So zeigen Sie E-Mail-Signaturen im Postausgang an

Schlagwörter:  Microsoft Exchange  Microsoft SMTP

Problembeschreibung

Sowohl das Einhalten gesetzlicher Vorgaben, als auch das äußere Erscheinungsbild (Corporate Design), spielt bei E-Mail-Signaturen seit Längerem eine große Rolle. Um dies zu gewährleisten, werden in den meisten Unternehmen Server-basierte Lösungen eingesetzt, die viele Vorteile bieten. Jedoch können sie auch einen großen Nachteil haben: Die E-Mail-Signaturen wurden für den Benutzer nicht im Postausgang angezeigt!

Lösung
Information Store Access Service installieren

Damit die E-Mail-Signatur in allen Benutzerpostfächern aktualisiert werden kann, müssen hierzu einige Schritte beachtet werden. Zum einen wird der „iQ.Suite Information Store Access Service“ benötigt, welcher während der Installation ausgewählt wird.

iQ.Suite Services

Des Weiteren muss ein Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen angelegt werden. Das Script zum Setzen der Berechtigung befindet sich innerhalb des iQ.Suite Verzeichnisses: GBS\iQ.Suite\Support\Scripts

iQ.Suite Server Konfiguration

Anschließend wird der angelegte EWS Benutzer für den Zugriff innerhalb der globalen iQ.Suite Server Konfiguration eingetragen:

Basic Configuration > Properties of iQ.Suite Servers > Exchange Access

Damit nun eine E-Mail-Signatur durch einen iQ.Suite Trailer Job zurück in den Postausgang geschrieben wird, muss folgende Einstellung vorgenommen werden:

Innerhalb des Aktions Assistenten gibt es noch verschiedene Möglichkeiten, wie die E-Mail-Signatur in den Postausgang zurückgeschrieben werden soll.

Hinweis

Weitere Informationen und nähere Details finden Sie auch in unserem iQ.Suite Administrationshandbuch auf unserer GBS Webseite: www.gbs.com/de/dokumentation/iqsuite

Zuletzt aktualisiert am 06.09.2017


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