SMTP-Mails sind beliebig konfigurier- und manipulierbar. Es gibt mittlerweile wohl keinen Spammer mehr, der unter seiner echten Absenderadresse E-Mails versendet.
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Falls im Trailer Angaben verwendet werden, die nicht von jedem Benutzer zu Verfügung stehen, kommt es zum Versand von Zeilen ohne Inhalt, in denen lediglich die Bezeichnung steht
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Um etwa abteilungsspezifische Trailer steuern zu können, kann als Datenquelle das öffentliche Adressbuch (names.nsf) verwendet werden.
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iQ.Suite Trailer wird für das Anfügen von Pflichtangaben bei ausgehenden E-Mails verwendet.
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Wenn Sie Dateieinschränkungen mit Hilfe von iQ.Suite Watchdog definiert haben, werden oftmals E-Mails geblockt, die laut Bericht Dateianhänge wie z.B. tkmime01, mime01, atta1.dat oder bdy.txt enthalten.
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Wenn an unternehmensinternen E-Mails ein Trailer angehängt werden soll, aber Mitarbeiter ihre E-Mails digital signiert haben, bekommt der Empfänger eine Benachrichtigung, dass die E-Mail verändert wurde.
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Hintergrund: Wenn im Unternehmen private E-Mails untersagt werden, ist es auch notwendig dies zu kontrollieren, da sonst eine Duldung von privaten E-Mails stattfindet.
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Wie Formelregeln auf Funktionalität überprüft werden, wird Ihnen am Beispiel der "BigOrManyRecipients“-Regel gezeigt.
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Wenn Sie nicht Wörter suchen, sondern Zeichenketten, wie z.B. Kontonummern, Bankleitzahlen finden wollen, die nach einem festen Muster definiert sind, können Sie in der iQ.Suite mit „Regulären Ausdrücken“ nach Mustern in Zeichenketten suchen.
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