Die Herausforderung:
Workflow-Management im Unternehmen

Das effiziente Management von Geschäftsprozessen gehört zu einer der größten Herausforderungen von Unternehmen. Die Vielzahl eingebundener Abteilungen und Systeme sorgt schnell für wachsende Komplexität. Mit dem GBS Workflow Manager steht Ihnen jetzt eine intuitive Lösung zum Workflow-Management zur Verfügung, mit der sich beliebige Geschäftsabläufe einfach modellieren und automatisieren lassen. Damit bekommen Sie die größten Herausforderungen sicher in den Griff!

  • Der Fachanwender im Fokus
    Die Erwartungshaltung von Fachabteilungen an moderne Workflow-Lösungen und Geschäftsanwendungen ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Gefragt sind moderne, leicht zu bedienende Werkzeuge, mit denen Fachanwender ihre Anforderungen umsetzen können.

  • Plattformunabhängigkeit sicherstellen
    So vielfältig wie die Geschäftsprozesse sind, so vielfältig sind auch die zugrundeliegenden Plattformen. Ob Office 365, Microsoft SharePoint oder IBM Connections, ob IBM Domino oder im Webbrowser – Workflows müssen heute plattformunabhängig genutzt werden können. Damit bewahren Sie sich genau die Flexibilität, die Sie zukünftig brauchen.
  • Mehr Flexibilität durch mobile Nutzung
    Unsere Arbeitswelt ist mobil. Deshalb müssen auch Geschäftsprozesse nahtlos im mobilen Alltag funktionieren. Nichts wäre schlimmer, als wenn wichtige Abläufe aufgrund fehlender Mobilität zum Erliegen kommen. Denn Reaktionszeiten spielen in vielen geschäftskritischen Prozessen eine maßgebliche Rolle. 

  • Bereit für die Cloud
    Immer mehr Unternehmen setzen auf die Skalierungs- und Kostenvorteile moderner Cloud-Plattformen. Neben dem Einsatz On-Premise im eigenen Rechenzentrum ist daher ein Cloud-Betrieb ein wichtiger Aspekt. Dazu gehört selbstverständlich auch die Möglichkeit, Workflows in der Cloud zu modellieren und zu nutzen.
Einsatzmöglichkeiten für den GBS Workflow Manager
  • Urlaubsanträge
  • Weiterbildungsanträge
  • Personalbeurteilung
  • Rechnungsverwaltung
  • Lizenzanträge
  • Unterlagenarchiv
  • Kundenservice
  • Produktsupport
  • Serviceaufträge
  • Beschaffungsanträge
  • Gesprächsberichte
  • Leadbögen

Anwendungsbeispiel: Reklamationsmanagement

Jetzt können Sie E-Mails und Geschäftsprozesse clever kombinieren! Mit dem GBS Workflow Manager lassen sich E-Mail-Inhalte automatisiert weiterverwenden.

Workflows
intuitiv erstellen und automatisieren

Von einfachen Formularen bis hin zur komplexen Geschäftslogik stehen Ihnen mit dem GBS Workflow Manager alle Möglichkeiten offen. Für die Entwicklung und Bereitstellung Ihrer Workflows bietet der GBS Workflow Manager eine intuitive Drag & Drop-Oberfläche im Webbrowser. So können Sie Geschäftsabläufe und Web-Anwendungen in nur wenigen Schritten ohne Programmierkenntnisse komfortabel erstellen. Und dank der flexiblen BPMN-konformen Workflow Engine gelangen Sie in kürzester Zeit zum Ziel.

  • Intuitive Bedienung
    Die leicht verständliche Weboberfläche mit zahlreichen Standard-Gestaltungselementen erleichtert auch unerfahrenen Anwendern den Einstieg. Einfache Workflows oder komplexe Geschäftsabläufe lassen sich leicht grafisch modellieren und anpassen. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse! Das spart wertvolle Zeit und schont die Entwicklungsressourcen.

  • Schnelle Bereitstellung
    Mit dem GBS Workflow Manager erstellte Workflows und Geschäftsanwendungen lassen sich per Knopfdruck bereitstellen. Ein durchdachtes Rollen- und Rechtekonzept erlaubt eine granulare Steuerung der Zugriffsrechte. So können nur autorisierte Anwender, die für Sie bereitgestellten Anwendungen nutzen. Und dank nahtloser Active Directory Integration wird die Vergabe von Rechten an Benutzern und Gruppen erleichtert.
  • Höhere Produktivität
    Fachanwender profitieren mit dem GBS Workflow Manager von der Automatisierung täglicher Arbeitsabläufe. So können regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, wie z.B. Bestelleingang oder Reklamationsmanagement, mit intuitiven Workflowanwendungen unterstützt werden. Die komfortable Fortschrittsanzeige informiert über den Status eines Geschäftsprozesses.

  • Unterbrechungsfrei arbeiten
    Ob im Sales oder Service – Kunden erwarten heute schnelle Reaktionszeiten. Mit dem GBS Workflow Manager kommen Ihre Geschäftsprozesse nicht zum Stillstand. Dank responsive Design können Sie Ihre Workflows und Geschäftsanwendungen flexibel auf Smartphones und Tablets nutzen – wo und wann Sie wollen!
  • Zukunftssicherheit im Fokus
    Die offene Architektur des GBS Workflow Managers setzt auf anerkannte Standards, wie BPMN 2.0, HTML und xForms. Eine durchgängige Plattformunabhängigkeit und die Unterstützung führender Collaboration Systeme, wie Office 365, Microsoft SharePoint und IBM Connections, machen den GBS Workflow Manager zum wahren Allrounder. Das macht es Ihnen leicht, später die Plattform zu wechseln, ohne erhebliche Neuinvestitionen in die erstellten Workflows zu tätigen.

  • Cloud- & SaaS-Ready
    Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Plattformen, wie Microsoft Azure oder Office 365, um Ihren Betrieb flexibler zu realisieren. Mit dem GBS Workflow Manager haben Sie die Wahl – beginnend beim Einsatz im eigenen Rechenzentrum, über hybride Nutzung bis hin zum Betrieb in der Cloud. Unsere Workflow-Management-Software fühlt sich überall zu Hause!

Workflows nahtlos integrieren:
Office 365, SharePoint, Cloud, IBM Domino

Die durchgängige Plattformunabhängigkeit des GBS Workflow Managers ist der Schlüssel für effizientes Workflow-Management! Ob Office 365, Microsoft SharePoint oder IBM Connections, ob im Webbrowser oder unter IBM Domino - der GBS Workflow Manager fühlt sich überall zu Hause! Das heißt für Sie: Workflows und Geschäftsanwendungen lassen sich direkt in den Collaboration Plattformen verwenden.

SharePoint & Office 365

Workflow-Management in SharePoint & Office 365

Wollen Sie Ihre Geschäftsprozesse in SharePoint automatisieren und die Produktivität in Ihrem Unternehmen erhöhen? Dann ist der GBS Workflow Manager genau die richtige Lösung für Sie!

Unsere Lösung erlaubt die Einbettung von Workflows und Web-Anwendungen direkt in Microsoft SharePoint Arbeitsräume. Als Provider-hosted Add-In integriert sich der GBS Workflow Manager unmittelbar in SharePoint und bietet das gewohnte Look & Feel. Mitarbeitern wird der Einstieg durch ein nahtloses Benutzererlebnis erleichtert.

Im Ergebnis können Sie SharePoint um wichtige Funktionalitäten zur Steuerung von Geschäftsprozessen erweitern. Übrigens: Dank der Integration mit der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite können Sie auch in E-Mails enthaltene Informationen direkt in SharePoint nutzen. So lassen sich E-Mail-Anhänge oder Textinformationen, wie Bestellnummern, komfortabel in SharePoint Workflows verwenden.

  • Direkte Einbettung der mit dem GBS Workflow Manager entwickelten Workflows und Formulare in Site Collections
  • Weniger Systembrüche durch Zugriff auf relevante Daten und Prozesse innerhalb der SharePoint Plattform
  • Automatisierung von Standardaufgaben und Geschäftsprozessen
  • Nahtlose Integration von E-Mail-Inhalten in SharePoint
  • Keine zusätzliche Entwicklung nötig
FeaturesSharePoint Workflow Designer 2013GBS Workflow Manager
Komplexität & Vielfältigkeit der Workflows Niedrig Hoch
Grafischer Workflow-Editor    
Benutzerfreundlichkeit Komplexe Bedienung Drag & Drop Bedienung
Grafische Statusanzeige des Workflows    
Erfüllung geschäftsspezifischer Anforderungen

Nur vorgefertigte 
Aktionen

Beliebig 
erweiterbar

Einsatzbereit ohne lokale Installation    
Rückgabe an vorherigen Bearbeiter    
Nutzer-Berechtigungsmanagement Limitiert Erweitert
Delegation von Workflow-Aufgaben bei Abwesenheit    
Fertige Use Cases    
Debugging Optionen Limitiert Erweitert (eigenes backend /API)

Webbasiert & Cloud

Workflow-Management im Webbrowser und der Cloud

Plattformunabhängigkeit wird beim GBS Workflow Manager großgeschrieben. Deshalb nutzen wir modernste Web-Technologien, mit denen Sie Workflows und Geschäftsanwendungen schnell und einfach im Webbrowser erstellen und nutzen können. Und das ganz ohne Einsatz einer zusätzlichen Anwendungsplattform!

Und mehr noch: Der GBS Workflow Manager beherrscht auch das Zusammenspiel mit Cloud-Plattformen, wie Microsoft Azure. Das schont die eigenen Ressourcen und sorgt für mehr Flexibilität. Ihr Workflowmanagement können Sie in kürzester Zeit in der Cloud verwenden.
Alles, was Sie dafür brauchen ist ein Webbrowser. Hier modellieren Sie Formulare, Workflows und Geschäftsanwendungen. Und Mitarbeiter können diese sofort im Webbrowser nutzen. So wird modernes Workflowmanagement so einfach wie nie zuvor.

  • Intuitive Erstellung von Workflows und Geschäftsanwendungen im Webbrowser
  • Flexibler Betrieb aus der Cloud möglich – Microsoft Azure Ready
  • Einfache Nutzung im Webbrowser erleichtert Einstieg
  • Zentrales Management von Anwendungen und Benutzern
  • Flexibles Preismodell

IBM Domino & Connections

Workflow-Management in IBM Domino & IBM Connections

Das Erstellen von Workflow-basierten Geschäftsanwendungen in der IBM Welt wird mit dem GBS Workflow Manager umfassend vereinfacht und beschleunigt. Über die intuitive, webbasierte Oberfläche stehen Ihnen alle relevanten Werkzeuge zur Verfügung. In nur wenigen Schritten können Sie so Geschäftsprozesse modellieren und Web-Anwendungen erstellen.

Damit eignet sich der GBS Workflow Manager auch zur Modernisierung vorhandener IBM Domino/Verse Anwendungen. Denn Workflows und Anwendungen können sowohl im IBM Notes Client als auch im Webbrowser oder auf mobilen Endgeräten verwendet werden!

Und auch im Zusammenspiel mit IBM Connections überzeugt unsere Lösung. So lassen sich die erstellten Geschäftsanwendungen direkt in die Communities integrieren. Anstehende Workflow-Aufgaben werden komfortabel in der persönlichen Aufgabenliste angezeigt.

  • Nahtlose Integration mit IBM Domino und IBM Connections
  • Intuitive Bedienung erleichtert Einstieg für Fachabteilungen
  • Datenhaltung direkt in IBM Domino
  • Nutzung der vorhandenen Sicherheits- und Authentifizierungsmechanismen
  • Einsatz auf Mobilgeräten erleichtert Arbeiten unterwegs
Listenansicht in SharePoint
Fortschritt im Workflow in SharePoint
Webbasierter Workflow Modeler
Webbasierter Form Designer
Listenansicht in GBS Workflow Manager
Fortschritt im Workflow in GBS Workflow Manager

Geschäftsprozesse
mobil nutzen

GBS Workflow Manager auf Ihrem Webbrowser und Mobilgerät

Sie möchten Workflows und Geschäftsprozesse unterwegs nutzen? Wichtige Anwendungen sollen auch mobil verfügbar sein? Ihre Mitarbeiter sind viel im Außendienst und benötigen einen geräte- und ortsunabhängigen Zugriff? Mit dem GBS Workflow Manager werden diese Wünsche jetzt Wirklichkeit.

Der GBS Workflow Manager versteht sich bestens mit der mobilen Arbeitswelt. Dank responsive Design können Sie wichtige Entscheidungen komfortabel unterwegs treffen, so dass geschäftskritische Abläufe nicht unterbrochen werden. Möchten Sie eigene Workflows starten und zugewiesene Aufgaben erledigen, den aktuellen Status zu bearbeitender Aufgaben einsehen oder schnell und einfach Anträge stellen, bearbeiten und genehmigen? Der GBS Workflow Manager ermöglicht Ihnen dies und vieles mehr und öffnet Ihnen die Tür in eine neue, unabhängige Arbeitswelt.

GBS Workflow Manager
Der richtige Partner im Workflow-Management

Ihre Vorteile
Geringere Kosten

Reduzierte Betriebs- und Lizenzkosten

Mobile ready

Mobile Enterprise ready

Anwendungen bereit Cloud und als SaaS

Cloud und
SaaS ready

Schneller Investitionserfolg

Schneller Return-on-Investment

In Microsoft SharePoint und IBm Connections integrieren

Office 365, MS SharePoint, IBM Domino & Connections

IBM Domino, Java EE, IBM Connections und MS SharePoint

Plattformunab-
hängige Nutzung

Übersichtliche Workflow Engine

BPMN Workflow-Integration

App schnell einsetzbar

Zügige App-
Bereitstellung

Alexander Tzonev

"Mit dem GBS Workflow Manager wird Workflow-Management endlich für jeden nutzbar! Denn Mitarbeiter können jetzt ohne Programmierkenntnisse individuelle Geschäftsprozesse und -anwendungen erschaffen. Die intuitive Bedienung und Verfügbarkeit auf allen wichtigen Plattformen gibt Unternehmen die Freiheit, die sie brauchen."

Alexander Tzonev, BULPROS Chief Technology Officer

Einfach ausprobieren!

Der GBS Workflow Manager ist das Herzstück einer modernen Anwendungslandschaft. Mit intuitiven Designwerkzeugen können Sie auch ohne Programmierkenntnisse Geschäftsanwendungen und Workflows erstellen, die Sie anschließend im Browser, in Office 365, Microsoft SharePoint oder in IBM Domino nutzen können.

Sie haben Interesse am GBS Workflow Manager? Dann registrieren Sie sich hier kostenlos und unverbindlich. Anschließend wird das GBS Team mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

"Workflow" im GBS-Blog

Neue Studie "Workflow Spezial 2017" unter Microsoft SharePoint

Die kostenlose Studie "Workflow Spezial 2017" liefert interessante Erkenntnisse zur Nutzung von Workflow-Lösungen unter Microsoft SharePoint. Prof. Dr. Arno Hitzges von der Hochschule der Medien in Stuttgart und Wolfgang Miedl vom Fachportal SharePoint 360.de analysieren die Umfragewerte von 150 deutschsparchigen Unternehmen. Das Workflow Spezial liefert tiefgehende Einblicke in die aktuelle Lage und wagt einen Ausblick darauf, wie Workflow-Lösungen in Zukunft genutzt werden.

SharePoint Workflows unter der Lupe

Workflow ist das Zauberwort, wenn es darum geht, Geschäftsprozesse zu visualisieren und zu automatisieren. Unter SharePoint ermöglichen Workflows bei Dokumenten in Dokumentenbibliotheken bzw. Elementen in Listen eine Businesslogik zu hinterlegen und sie mit Aufgaben und Aktionen zu verbinden.[...]"
 
Senior Product Manager Collaboration Bernd Hesse beleuchtet in diesem Beitrag die unmittelbaren Stärken und Schwächen des nativen SharePoint Workflow Designers und zeigt Ihnen, welche Vorteile Ihnen der GBS Workflow Manager beim Erstellen und Bearbeiten von Workflows unter SharePoint bietet.
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