Die Herausforderung:
Workflow-Management im Unternehmen
Das effiziente Management von Geschäftsprozessen gehört zu einer der größten Herausforderungen von Unternehmen. Die Vielzahl eingebundener Abteilungen und Systeme sorgt schnell für wachsende Komplexität. Mit dem GBS Workflow Manager steht Ihnen jetzt eine intuitive Lösung zum Workflow-Management zur Verfügung, mit der sich beliebige Geschäftsabläufe einfach modellieren und automatisieren lassen. Damit bekommen Sie die größten Herausforderungen sicher in den Griff!
- Der Fachanwender im Fokus
Die Erwartungshaltung von Fachabteilungen an moderne Workflow-Lösungen und Geschäftsanwendungen ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Gefragt sind moderne, leicht zu bedienende Low-Code-Werkzeuge, mit denen Fachanwender ihre Anforderungen umsetzen können.
- Rechtssichere Prozesse
Die rechtlichen Anforderungen an betriebliche Prozesse steigen stetig und unterliegen gleichzeitig einem kontinuierlichen Wandel. Es ist daher wichtig schnell auf geänderte Vorgaben, durch die Gestaltung Compliance-konformer Prozesse, reagieren zu können und die konsequente Einhaltung durch automatisierte Abläufe sicherzustellen.
- Plattformunabhängigkeit sicherstellen
So vielfältig wie die Geschäftsprozesse sind, so vielfältig sind auch die zugrundeliegenden Plattformen. Ob Office 365, Microsoft SharePoint oder HCL Connections, ob IBM Domino oder im Webbrowser – Workflows müssen heute plattformunabhängig und mobil genutzt werden können. Damit bewahren Sie sich genau die Flexibilität, die Sie zukünftig brauchen.
- Bereit für die Cloud
Immer mehr Unternehmen setzen auf die Skalierungs- und Kostenvorteile moderner Cloud-Plattformen. Neben dem Einsatz On-Premise im eigenen Rechenzentrum ist daher ein Cloud-Betrieb ein wichtiger Aspekt. Dazu gehört selbstverständlich auch die Möglichkeit, Workflows in der Cloud zu modellieren und zu nutzen.
Einsatzmöglichkeiten für den GBS Workflow Manager
- Kundenzustimmungen
- Meldungen von Datenschutzverletzungen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Verarbeitung von Auskunftsanträgen
- Audit Prozesse
- Unterlagenarchiv
- Kundenservice
- Produktsupport
- Serviceaufträge
- Beschaffungsanträge
- Lizenzanträge
- Leadbögen
Anwendungsbeispiel: Reklamationsmanagement
Jetzt können Sie E-Mails und Geschäftsprozesse clever kombinieren! Mit dem GBS Workflow Manager lassen sich E-Mail-Inhalte automatisiert weiterverwenden.
Workflows
intuitiv erstellen und automatisieren
Von einfachen Formularen bis hin zur komplexen Geschäftslogik stehen Ihnen mit dem GBS Workflow Manager alle Möglichkeiten offen. Für die Entwicklung und Bereitstellung Ihrer Workflows bietet der GBS Workflow Manager eine intuitive Drag & Drop-Oberfläche im Webbrowser. So können Sie Geschäftsabläufe und Web-Anwendungen in nur wenigen Schritten ohne Programmierkenntnisse komfortabel erstellen. Und dank der flexiblen BPMN-konformen Workflow Engine gelangen Sie in kürzester Zeit zum Ziel.
- Intuitive Bedienung
Die leicht verständliche Weboberfläche mit zahlreichen Standard-Gestaltungselementen erleichtert auch unerfahrenen Anwendern den Einstieg. Einfache Workflows oder komplexe Geschäftsabläufe lassen sich leicht grafisch modellieren und anpassen. Und mit Hilfe der Low-Code-Plattform lassen sich diese einfach erweitern! Das spart wertvolle Zeit und schont die Entwicklungsressourcen. - Schnelle Bereitstellung
Mit dem GBS Workflow Manager erstellte Workflows und Geschäftsanwendungen lassen sich per Knopfdruck bereitstellen. Ein durchdachtes Rollen- und Rechtekonzept erlaubt eine granulare Steuerung der Zugriffsrechte. So können nur autorisierte Anwender, die für Sie bereitgestellten Anwendungen nutzen. Und dank nahtloser Active Directory Integration wird die Vergabe von Rechten an Benutzern und Gruppen erleichtert.
- Höhere Produktivität
Fachanwender profitieren mit dem GBS Workflow Manager von der Automatisierung täglicher Arbeitsabläufe. So können regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, wie z.B. Bestelleingang oder Reklamationsmanagement, mit intuitiven Workflowanwendungen unterstützt werden. Die komfortable Fortschrittsanzeige informiert über den Status eines Geschäftsprozesses. - Unterbrechungsfrei arbeiten
Ob im Sales oder Service – Kunden erwarten heute schnelle Reaktionszeiten. Mit dem GBS Workflow Manager kommen Ihre Geschäftsprozesse nicht zum Stillstand. Dank responsive Design können Sie Ihre Workflows und Geschäftsanwendungen flexibel auf Smartphones und Tablets nutzen – wo und wann Sie wollen!
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Zukunftssicherheit im Fokus
Die offene Architektur des GBS Workflow Managers setzt auf anerkannte Standards, wie BPMN 2.0, HTML und xForms. Eine durchgängige Plattformunabhängigkeit und die Unterstützung führender Collaboration Systeme, wie Office 365, Microsoft SharePoint und HCL Connections, machen den GBS Workflow Manager zum wahren Allrounder. Das macht es Ihnen leicht, später die Plattform zu wechseln, ohne erhebliche Neuinvestitionen in die erstellten Workflows zu tätigen. -
Cloud- & SaaS-Ready
Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Plattformen, wie Microsoft Azure oder Office 365, um Ihren Betrieb flexibler zu realisieren. Mit dem GBS Workflow Manager haben Sie die Wahl – beginnend beim Einsatz im eigenen Rechenzentrum, über hybride Nutzung bis hin zum Betrieb in der Cloud. Unsere Workflow-Management-Software fühlt sich überall zu Hause!
Workflows nahtlos integrieren:
Office 365, SharePoint, Cloud, HCL Domino
Die durchgängige Plattformunabhängigkeit des GBS Workflow Managers ist der Schlüssel für effizientes Workflow-Management! Ob Office 365, Microsoft SharePoint oder HCL Connections, ob im Webbrowser oder unter HCL Domino - der GBS Workflow Manager fühlt sich überall zu Hause! Das heißt für Sie: Workflows und Geschäftsanwendungen lassen sich direkt in den Collaboration Plattformen verwenden.
SharePoint &
Office 365
Nahtlose Workflow-Integration
in Microsoft SharePoint
als Provider-hosted App
Webbasiert &
Cloud
Einfacher webbasierter Einsatz
und Zusammenspiel
mit Cloud-Szenarien
HCL Domino & Connections
Workflows in HCL Domino und
Einbettung in Communities
von HCL Connections
SharePoint & Office 365
Workflow-Management in SharePoint & Office 365
Wollen Sie Ihre Geschäftsprozesse in SharePoint automatisieren und die Produktivität in Ihrem Unternehmen erhöhen? Dann ist der GBS Workflow Manager genau die richtige Lösung für Sie!
Unsere Lösung erlaubt die Einbettung von Workflows und Web-Anwendungen direkt in Microsoft SharePoint Arbeitsräume. Als Provider-hosted Add-In integriert sich der GBS Workflow Manager unmittelbar in SharePoint und bietet das gewohnte Look & Feel. Mitarbeitern wird der Einstieg durch ein nahtloses Benutzererlebnis erleichtert.
Im Ergebnis können Sie SharePoint um wichtige Funktionalitäten zur Steuerung von Geschäftsprozessen erweitern. Übrigens: Dank der Integration mit der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite können Sie auch in E-Mails enthaltene Informationen direkt in SharePoint nutzen. So lassen sich E-Mail-Anhänge oder Textinformationen, wie Bestellnummern, komfortabel in SharePoint Workflows verwenden.
- Direkte Einbettung der mit dem GBS Workflow Manager entwickelten Workflows und Formulare in Site Collections
- Weniger Systembrüche durch Zugriff auf relevante Daten und Prozesse innerhalb der SharePoint Plattform
- Automatisierung von Standardaufgaben und Geschäftsprozessen
- Nahtlose Integration von E-Mail-Inhalten in SharePoint
- Keine zusätzliche Entwicklung nötig
Webbasiert & Cloud
Workflow-Management im Webbrowser und der Cloud
Plattformunabhängigkeit wird beim GBS Workflow Manager großgeschrieben. Deshalb nutzen wir modernste Web-Technologien, mit denen Sie Workflows und Geschäftsanwendungen schnell und einfach im Webbrowser erstellen und nutzen können. Und das ganz ohne Einsatz einer zusätzlichen Anwendungsplattform!
Und mehr noch: Der GBS Workflow Manager beherrscht auch das Zusammenspiel mit Cloud-Plattformen, wie Microsoft Azure. Das schont die eigenen Ressourcen und sorgt für mehr Flexibilität. Ihr Workflowmanagement können Sie in kürzester Zeit in der Cloud verwenden.
Alles, was Sie dafür brauchen ist ein Webbrowser. Hier modellieren Sie Formulare, Workflows und Geschäftsanwendungen. Und Mitarbeiter können diese sofort im Webbrowser nutzen. So wird modernes Workflowmanagement so einfach wie nie zuvor.
- Intuitive Erstellung von Workflows und Geschäftsanwendungen im Webbrowser
- Flexibler Betrieb aus der Cloud möglich – Microsoft Azure Ready
- Einfache Nutzung im Webbrowser erleichtert Einstieg
- Zentrales Management von Anwendungen und Benutzern
- Flexibles Preismodell
HCL Domino & Connections
Workflow-Management in HCL Domino & HCL Connections
Das Erstellen von Workflow-basierten Geschäftsanwendungen in der HCL Welt wird mit dem GBS Workflow Manager umfassend vereinfacht und beschleunigt. Über die intuitive, webbasierte Oberfläche stehen Ihnen alle relevanten Werkzeuge zur Verfügung. In nur wenigen Schritten können Sie so Geschäftsprozesse modellieren und Web-Anwendungen erstellen.
Damit eignet sich der GBS Workflow Manager auch zur Modernisierung vorhandener HCL Domino/Verse Anwendungen. Denn Workflows und Anwendungen können sowohl im HCL Notes Client als auch im Webbrowser oder auf mobilen Endgeräten verwendet werden!
Und auch im Zusammenspiel mit HCL Connections überzeugt unsere Lösung. So lassen sich die erstellten Geschäftsanwendungen direkt in die Communities integrieren. Anstehende Workflow-Aufgaben werden komfortabel in der persönlichen Aufgabenliste angezeigt.
- Nahtlose Integration mit HCL Domino und HCL Connections
- Intuitive Bedienung erleichtert Einstieg für Fachabteilungen
- Datenhaltung direkt in HCL Domino
- Nutzung der vorhandenen Sicherheits- und Authentifizierungsmechanismen
- Einsatz auf Mobilgeräten erleichtert Arbeiten unterwegs
Compliance-sichere Geschäftsprozesse
Das Einhalten von gesetzlichen Vorgaben, Standards und Normen hat in den letzten Jahren stetig an Bedeutung gewonnen. Nicht zuletzt aufgrund der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) hat sich ein Bewusstseinswandel in den Unternehmen vollzogen und der Schutz von Kundendaten an Bedeutung gewonnen.
Mit dem Low-Code-Werkzeug GBS Workflow Manager ist es auch dem Fachanwender möglich rechtssichere Geschäftsprozesse innerhalb von nur wenigen Tagen zu gestalten. Vorgegebene Richtlinien, Normen oder Templates lassen sich einfach einbinden. Über ein einfach zu verwendendes, aber umfangreiches Berechtigungsmanagement lassen sich die Daten und Aufgaben innerhalb des Unternehmens entsprechend gesetzlicher Vorgaben verteilen. Über eine Schnittstelle zur E-Mail-Security-Lösung iQ.Suite lassen sich die Geschäftsprozesse automatisch aus E-Mails generieren und so wertvolle Zeit einzusparen. So lassen sich die rechtlichen Fristen noch genauer einhalten.
GBS Workflow Manager
Der richtige Partner im Workflow-Management
Ihre Vorteile
Reduzierte Betriebs- und Lizenzkosten
Compliance-ready
Cloud und
SaaS ready
Schneller Return-on-Investment
Office 365, MS SharePoint, HCL Domino & Connections
Plattformunab-
hängige Nutzung
BPMN Workflow-Integration
Zügige Bereitstellung dank Low-Code-Plattform
"Mit dem GBS Workflow Manager wird Workflow-Management endlich für jeden nutzbar! Ohne Programmierkenntnisse können die Fachanwender individuelle, automatisierbare und rechtssichere Geschäftsprozesse und -anwendungen erschaffen. Die intuitive Bedienung und Verfügbarkeit auf allen wichtigen Plattformen gibt Unternehmen die Freiheit, die sie brauchen."
Alexander Tzonev, BULPROS Chief Technology Officer
Einfach ausprobieren!
Der GBS Workflow Manager ist das Herzstück einer modernen Anwendungslandschaft. Mit intuitiven Designwerkzeugen können Sie auch ohne Programmierkenntnisse Geschäftsanwendungen und Workflows erstellen, die Sie anschließend im Browser, in Office 365, Microsoft SharePoint oder in HCL Domino nutzen können.
Sie haben Interesse am GBS Workflow Manager? Dann registrieren Sie sich hier kostenlos und unverbindlich. Anschließend wird das GBS Team mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
"Workflow" im GBS-Blog
Neue Studie "Workflow Spezial 2017" unter Microsoft SharePoint
Die kostenlose Studie "Workflow Spezial 2017" liefert interessante Erkenntnisse zur Nutzung von Workflow-Lösungen unter Microsoft SharePoint. Prof. Dr. Arno Hitzges von der Hochschule der Medien in Stuttgart und Wolfgang Miedl vom Fachportal SharePoint 360.de analysieren die Umfragewerte von 150 deutschsparchigen Unternehmen. Das Workflow Spezial liefert tiefgehende Einblicke in die aktuelle Lage und wagt einen Ausblick darauf, wie Workflow-Lösungen in Zukunft genutzt werden.
SharePoint Workflows unter der Lupe
Workflow ist das Zauberwort, wenn es darum geht, Geschäftsprozesse zu visualisieren und zu automatisieren. Unter SharePoint ermöglichen Workflows bei Dokumenten in Dokumentenbibliotheken bzw. Elementen in Listen eine Businesslogik zu hinterlegen und sie mit Aufgaben und Aktionen zu verbinden.[...]"
Senior Product Manager Collaboration Bernd Hesse beleuchtet in diesem Beitrag die unmittelbaren Stärken und Schwächen des nativen SharePoint Workflow Designers und zeigt Ihnen, welche Vorteile Ihnen der GBS Workflow Manager beim Erstellen und Bearbeiten von Workflows unter SharePoint bietet.